קל להשתמש במכונות כרטיסי אשראי כדי לקבל תשלומים בכרטיס אשראי.
הזן את מספרי כרטיסי האשראי. אם יש לך את כרטיס האשראי ביד, החלק אותו דרך קורא הכרטיסים. לרוב הקוראים יש אייקון קטן או תמונה שמראים לאיזה כיוון צריך לפנות הרצועה המגנטית בגב הכרטיס. אם לא, נסה להעביר אותו דרך הקורא כשהרצועה פונה תחילה למכונה, מכיוון שזה הכיוון הנפוץ ביותר. אם יש לכם הזמנה טלפונית, או שאין לכם את כרטיס האשראי ביד, בחרו בכפתור המסומן "מכירה". במכונות רבות זהו גם מקש "1", אך הוא משתנה בהתאם למותג המכונה. לאחר מכן עקוב אחר ההנחיות שעל המסך כדי להזין את מספר הכרטיס ותאריך התפוגה. בדוק תמיד את המספרים לפני שתלחץ על אנטר.
הזן את פרטי המכירה. בדרך כלל, המכונה תבקש תחילה את סכום המכירות בדולרים ובסנט. הזן את הסכום באמצעות לוח המקשים המספרים. בדוק שוב את הכמות כדי לוודא שהוא מופיע כהלכה על המסך ואם כן, לחץ על אנטר. אם הזנת בטעות כמות שגויה, חפש את מקש "נקה" או "מחק" והתחל מחדש. במקרים מסוימים, המכונה תבקש ממך מידע נוסף לאחר שהזנת את סכום המכירה. עקוב אחר ההנחיות כדי להזין מידע, כגון מיקוד הלקוח או מספר הזמנה.
המתן לעיבוד המכירה. בהתאם לחיבור המכונה, המכירה עשויה להתבצע תוך שניות או שזה עשוי להימשך מספר דקות. אם נראה שהמכונה "נתקעת" בזמן עיבוד מכירה, אל תכנס שוב למכירה, אלא התקשר למספר הטלפון של חברת העיבוד לקבלת הנחיות נוספות. במקרים רבים מספר זה יופיע על מדבקה על המכונה.
עבד את הקבלה. אם הלקוח נוכח, בקש ממנו לחתום על הקבלה של כרטיס האשראי. תן להם את העותק ושמור את המקור לתיעוד שלך. אם הלקוח אינו נוכח, כתוב "טלפון-אין" או ביטוי מתאים אחר בשורת החתימה של הקבלה. שמרו קבלה אחת לתיעוד שלכם ושלבו את השנייה במשלוח הסחורה ללקוח.
סגור את האצווה. בדוק שוב עם חברת העיבוד שלך, אך רובן דורשות ממך להריץ "דוח אצווה" או לסגור אצווה של קבלות על כרטיסי אשראי בכל יום. זהו התהליך שאומר לחברה לסיים את החיובים בכרטיס האשראי ולהפקיד את היתרה לחשבונך. למכונות רבות יהיה מפתח המסומן "אצווה". אתה יכול ללחוץ על מקש זה ולאחר מכן בצע את ההנחיות כדי לסגור את האצווה בסוף היום. אם למכונה אין מפתח "אצווה", עיין במדריך למשתמש לקבלת הוראות או התקשר לחברת עיבוד כרטיסי האשראי שלך לקבלת הנחיות.
