הורד תבנית זמינה של ספר חשבונות אקסל מאחד מהאתרים החינמיים שסופקו. התבנית אמורה לעבוד בכל גרסאות האקסל. ספר חשבונות הוא רישום של העסקאות של כל חשבון במערכת הנהלת החשבונות שלך. מכיוון שהשימוש בספר חשבונות כללי, ובטכניקות חשבונאות מתאימות, מחייב שימוש בחשבונאות כפולה, כל עסקה שהוכנסה משפיעה על שני חשבונות.
לחץ בתא ממש מעל ה-"1" ומשמאל ל-A. פעולה זו תדגיש את כל העמוד בדף ספר החשבונות הכללי. החזק את המקשים "CTRL" ו- "C" כדי להעתיק את הגיליון. לחץ על הלחצן "הוסף" בשורת התפריטים העליונה וגלול מטה ללחצן "גליון עבודה", ולאחר מכן לחץ. לחץ בתא הפינה השמאלית העליונה מעל ה-"1" ומשמאל ל-"A" בגליון העבודה החדש והחזק את מקשי "CTRL" ו-"V" כדי להדביק את תבנית הפנקס הכללי בגיליון אחר. בתבנית זו יש מקום להזין תנועות פנקס חשבונות עבור תשעה חשבונות שונים.
צור לפחות חמישה גיליונות זהים, ונותן לך סך של 45 חשבונות שונים שתוכל לעקוב אחריהם. הגיליון הראשון צריך להיות עבור חשבונות צ'קים, חיסכון או שכר; נותנים לו את הכותרת "חשבונות בנק". אתה יוצר את הכותרת על ידי לחיצה ימנית על הכרטיסייה בפינה השמאלית התחתונה שכותרתה, "גיליון 1" ובחירה בלחצן "שנה שם". הגיליון השני צריך להיות עבור חשבונות "הכנסה". אלה יכללו הכנסות ממכירות, הכנסות משירות והחזרים של עמלות ששולמו.
הגיליון השלישי צריך להיות עבור חשבונות "הוצאות". אלה יכללו דמי שכירות ששולמו, שירותים, עבודה ורישיונות או מסים. הגיליון הרביעי צריך להיות עבור חשבונות "הון עצמי", כולל ההשקעה הראשונית להקמת החברה, כל משיכות שנלקחו עבור הבעלים וכל השקעה מחדש בחברה. לבסוף, הגיליון החמישי צריך להיות עבור "התחייבויות", כולל הלוואות למבנים, כלי רכב, ציוד וכרטיסי אשראי.
צור גיליונות נוספים עבור אותם אזורים שיש בהם יותר מתשעה חשבונות. אם במקרה לאחת מהקטגוריות יש יותר מתשעה חשבונות, "הוצאות" למשל, צור עוד אחד או שני גיליונות נוספים ושנה את שמם "הוצאות 2" ו-"הוצאות 3". לכל חשבון שאתה יוצר יש להקצות א מספר. בדרך כלל, כל חשבונות הבנק יתחילו עם 10--, חשבונות הכנסה עם 20--, חשבונות הוצאות עם 30--, חשבונות הון עם 40-- וחשבונות התחייבות עם 50--.
שים לב לעמודות בכל ערך ספר חשבונות כללי. עמודות התאריך והתיאור מובנות מאליהן. ה-"Post Ref." העמודה מיועדת להזנת המספר של החשבון האחר המושפע מהעסקה בשורה. העמודות הנותרות הן "חיוב", "אשראי" ו"יתרה".
רוב הזמן חיוב בחשבון מוסיף כסף לחשבון הזה, וזיכוי מוציא כסף מהחשבון. עבור כל חיוב חייב להיות זיכוי. דרך נוספת לחשוב על זה היא זו: חיוב הוא "מה שקיבלת" ואשראי הוא "מאיפה זה".
לדוגמה, אתה משלם $400 עבור חשבון החשמל שלך. אתה משלם על זה עם צ'ק מהבדיקה העסקית שלך. שאל את עצמך, מה קיבלת? יש לך חשמל בשווי $400, אז חייב את חשבון Utilities (#3010) תמורת $400. עכשיו תשאלו את עצמכם, מאיפה זה בא? זה הגיע מחשבון העובר ושב שלך, אז זיכו את חשבון הבנק (#1010) $400.
בחשבון השירותים שים את #1010 עבור ה-Post Ref, ובחשבון הבנק שים #3010 עבור מספר החשבון.
