ל-Microsoft Word 2010 יש את היכולת לקשר ישירות לאתר הרשמי של Microsoft Office שבו תמצאו תבניות עבור סוגים רבים של מסמכים. שימוש בתבנית מאפשר לך ליצור מסמך על ידי מילוי שדות במקום יצירת טקסט ופריסה עיצובית מאפס. הורד תבנית להזמנה למסיבת יום הולדת באמצעות Word 2010. השלם את שדות התבנית, הוסף תמונות כרצונך והדפיס את ההזמנה המוגמרת.
שלב 1
הפעל את Microsoft Word 2010. לחץ על הכרטיסייה הכחולה "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר "חדש" בתפריט למטה. מסך חדש שכותרתו "תבניות זמינות" מופיע.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על סמל "הזמנות" מתחת לכותרת "תבניות Office.com".
שלב 3
לחץ על הסמל "הזמנות למסיבה". מופיע מבחר של כ-100 תבניות הזמנה.
שלב 4
לחץ על תבנית כדי להציג גרסה גדולה יותר בצד ימין של החלון. ההזמנות משתנות בסכמת הצבעים, בגודל ובכמות השטח הפנוי לטקסט. חלק מהתבניות מאפשרות לך להדפיס שתי הזמנות בכל עמוד. כשתמצא את התבנית שבה ברצונך להשתמש, לחץ עליה פעמיים. אם התבנית שנבחרה לא תוכננה על ידי Microsoft, לחץ על הלחצן "אני מסכים" כדי לאשר שברצונך להשתמש בה.
שלב 5
השלם את השדות של התבנית שבחרת על ידי הוספת אלמנטים כגון שם האדם שעבורו נערכת המסיבה, התאריך, השעה, המיקום ומספר טלפון ליצירת קשר/RSVP. תוכל גם לבחור לכלול מפה משירות כגון מפות Google או MapQuest. כדי להוסיף תמונה להזמנה, לחץ על הכרטיסייה "הוספה" בחלק העליון של החלון ולאחר מכן לחץ על כפתור "תמונה". לחץ פעמיים על התמונה שברצונך להוסיף.
שלב 6
כדי לשמור את ההזמנה, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן על "שמור בשם". לאחר מכן בחר "הדפס" בתפריט קובץ כדי להדפיס את ההזמנה.
