Microsoft Office Access מאחסן נתונים בפורמט בינארי קנייני שיש לו משמעות רק עבור Access ותוכניות תואמות. עם זאת, דרך שונה מאוד לייצוג נתונים מובנים הפכה פופולרית בעידן האינטרנט: Extensible Markup Language, הידועה בכינויה XML. קובץ XML הוא קובץ טקסט רגיל שכל תוכנת עריכת טקסט, כמו Windows Notepad, יכולה לפתוח ושכל אדם עם ידע מסוים במבני נתונים יכול לקרוא ללא עזרים נוספים. Microsoft Access אינה יכולה לבצע מניפולציות ישירות בנתוני XML, אך היא יכולה בקלות להמיר XML לפורמט מסד הנתונים של Access.
שלב 1
לחץ על קוֹבֶץ לחצן ולאחר מכן לחץ חָדָשׁ. נְקִישָׁה מסד נתונים ריק, לאחר מכן הקלד שם קובץ בתיבה שם קובץ ולחץ לִיצוֹר כדי ליצור מסד נתונים חדש של Access.
סרטון היום
שלב 2
בחר נתונים חיצוניים ברצועת הגישה. פתח את אשף ייבוא הנתונים החיצוניים על ידי לחיצה קובץ XML.
שלב 3
מצא ופתח את קובץ ה-XML כדי להפעיל את חלון ייבוא XML.
שלב 4
עבור אל רשימת אפשרויות הייבוא וודא כי מבנה ונתונים האפשרות נבחרה. נְקִישָׁה בסדר. Access תיצור טבלה חדשה במסד הנתונים עבור כל טבלה המוגדרת בקובץ ה-XML ותמיר את נתוני ה-XML לפורמט Access לאחסון. בסיום, Access יציג את ההודעה "סיים לייבא מסמך" בתוספת שם קובץ ה-XML.
שלב 5
נְקִישָׁה סגור כדי לצאת מאשף ייבוא נתוני XML.
