היכולת לשלוח בקשות לפגישה בשם מישהו אחר היא חיונית בסביבה העסקית של היום. ללא יכולת זו, מנהלים בעלי עוצמה גבוהה היו מבלים חלק ניכר מזמנם בניהול והשלמת רישומי לוח שנה שיטופלו טוב יותר על ידי עוזריהם. רוב העוזרים יגלו שפונקציית Delegates של Microsoft Outlook עשויה להפוך לחברה הטובה ביותר שלהם. פונקציה זו מאפשרת לך לשלוח מיילים ואולי הכי חשוב, רשומות לוח שנה בשם מישהו אחר, על סמך אפשרויות נבחרות.
יצירת נציג
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook במחשב של האדם שרוצה להאציל את היומן שלו.
סרטון היום
שלב 2
בחר "קובץ" מתפריט Outlook הראשי.
שלב 3
בחר "הגדרות חשבון" ובחר "אצל גישה".
שלב 4
בחר "הוסף" ובחר את האדם שאליו יואצל היומן מפנקס הכתובות. בחר "הוסף" שוב ובחר "אישור".
שלב 5
קבל את הגדרות ברירת המחדל של הרשאות בתיבת הדו-שיח Delegate Permissions. כברירת מחדל, הנציג יכול לקרוא, ליצור ולשנות פריטי לוח שנה.
שליחת ערך לוח שנה מטעם אחר
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook במחשב של האדם שאליו מואצת היומן.
שלב 2
בחר "פתח יומן משותף" ופתח את היומן שהוקצה קודם לכן.
שלב 3
לחץ על "פגישה חדשה" בקבוצה חדשה בכרטיסייה בית. הזן את המשתתפים בפגישה, את המיקום ואת זמני ההתחלה והסיום כפי שהיית עושה בלוח השנה שלך.
שלב 4
בחר "שלח" לאחר השלמת בקשת הפגישה. זה עתה שלחת ערך לוח שנה מטעם אדם אחר.
אַזהָרָה
המידע במאמר זה חל על Microsoft Office Outlook 2013. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם גרסאות תוכנית אחרות.
