Outlook של Microsoft שומר את תבניות ההודעות שלו באמצעות סיומת הקובץ .OFT. תבניות הודעות שימושיות אם אתה שולח מספר הודעות דוא"ל שכולן משתמשות באותו פורמט בסיסי - ניוזלטר או טופס עסקי, למשל. תבניות הודעות אינן חדשות ב-Outlook עד 2010, אבל הדרך שבה אתה פותח אותן השתנתה. גרסאות ישנות יותר של התוכנה פתחו קבצי .OFT דרך תפריט "כלים", אך ב-Outlook 2010 פותחים תבניות הודעות בלשונית "מפתח". הבעיה נובעת מהעובדה שהכרטיסייה "מפתח" מוסתרת כברירת מחדל.
הצג את כרטיסיית המפתחים
שלב 1
לחץ על "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות". החלון "אפשרויות Outlook" נפתח.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "התאמה אישית של רצועת הכלים" בעמודת האפשרויות בצד שמאל של החלון. אפשרויות התאמה אישית מופיעות בחלונית הראשית.
שלב 3
לחץ על התפריט הנפתח "התאם אישית את הסרט" בצד ימין של החלון, ולאחר מכן בחר "כרטיסיות ראשיות". רשימה של כרטיסיות זמינות מופיעה בחלונית שמתחת.
שלב 4
סמן את התיבה שליד "מפתח".
שלב 5
לחץ על "אישור".
פתח את קובץ OFT
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה החדשה שהופיעה "מפתחים".
שלב 2
לחץ על "בחר טופס" בקבוצה "טפסים מותאמים אישית" בסרגל הכלים למפתחים. נפתח חלון "בחר טופס".
שלב 3
לחץ על כפתור "עיון".
שלב 4
נווט אל קובץ ה-.OFT בממשק "עיון".
שלב 5
לחץ על הקובץ ולאחר מכן לחץ על "פתח". Outlook פותח חלון הודעה חדש עם תבנית ההודעה נטענת.
