פתח מצגת PowerPoint ריקה, לחץ על הכרטיסייה "קובץ", לחץ על "חדש" ולאחר מכן הקלד "לוח שנה" בשדה "חפש תבניות ועיצובים מקוונים". לחץ על "Enter" כדי להעלות את חיפוש התמונות הממוזערות של היומן. דוגמאות כוללות "לוח שנה אקדמי 2014-2015 (אוגוסט-יולי),", "לוח שנה עונתי מאויר 2014 (א'-ש')" ו"יומן תמונות 2014 (שני-א')" (קישורים במשאבים).
לחץ על התמונה הממוזערת המועדפת כדי להציג תצוגה מקדימה של התבנית והתיאור. לחץ על "צור" או "הורד" כדי להעתיק תבנית זו למצגת PowerPoint חדשה.
לחץ בתוך תיבת התאריך או "לחץ כדי להוסיף טקסט" כדי להעלות את רצועת כלי הציור ואת הכרטיסייה עיצוב. הזן את הטקסט לתיוג ימי הולדת, פגישות ופגישות, למשל. כדי לשנות את סגנון הגופן, בחר את הטקסט, לחץ על הכרטיסייה "בית" ובחר באפשרות המועדפת, כגון "נטה", כדי לעדכן.
סגננו את לוח השנה עם אפשרויות ברצועת כלי הציור כדי להדגיש תאריכים נבחרים. לדוגמה, לחץ על תיבת טקסט כדי להעלות את רצועת כלי הציור ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "פורמט". לחץ על הלחצן "עוד" בגלריית הצורות בקבוצת הציור כדי לפתוח את התרשים עם קטעים הכוללים חיצי בלוק, תרשים זרימה וכפתורי פעולה. בחר את הצורה המועדפת להוספה. לדוגמה, בחר צורת כוכב ולאחר מכן לחץ וגרור בלוח השנה כדי להתאים את הכוכב ולהדגיש יום הולדת.
הקש "Ctrl-S" כדי לשמור מצגת זו. אם ברצונך לשמור מצגת זו כתבנית, בחר "תבנית PowerPoint (*.potx)" ברשימת שמירה כסוג בתיבה שמירה בשם ולאחר מכן לחץ על "שמור".
אם סרט PowerPoint אינו מוצג, לחץ על סמל "רגיל" בשורת המצב התחתון כדי להציג את כלי הסרט לעריכה.
הכרטיסייה עיצוב ברצועת כלי הציור כוללת את תרשים הסגנונות המהירים בקבוצת הציור המאפשרת לך לעדכן צבע מילוי. לדוגמה, בחר בלחצן "עוד" בגלריית הסגנונות המהירים, הצבע ובחר "אפקט עדין – אקווה מבטא 1" כדי להדגיש טווח של ימי חופשה.
תבניות מסוימות, כגון לוח התמונות לשנת 2014 (שני-שבת/ראשון), כוללות מצייני מיקום ריקים עם סמל התמונות כדי לעזור לך להכניס את קובצי התמונה שלך. לחץ על הסמל "תמונות" כדי לפתוח את גלריית הקבצים שלך, בחר קובץ ולאחר מכן לחץ על "הוסף" כדי לעדכן את לוח השנה. רצועת הכלים של Picture Tools והכרטיסייה Format מציגות אפשרויות עריכה נוספות, כגון אפקטים אומנותיים בקבוצת Adjust. קבוצת סגנונות תמונה כוללת גלריה של עיצובי מסגור כדי לאפשר לך להוסיף גבול יצירתי סביב התמונה.
תוכנית Office מאפשרת לך להעתיק ולהדביק נתונים בין קבצים ותוכניות. לדוגמה, לחץ על תמונה ממוזערת של לוח שנה בלשונית Slides בחלונית הצד, הקש "Ctrl-C" כדי להעתיק את השקף הזה, לחץ על שקופית במצגת פתוחה אחרת ולאחר מכן לחץ על "Ctrl-V" כדי להדביק את השקף שהועתק בשנייה זו הַצָגָה.
המידע במאמר זה חל על Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.
