תווים מוזרים בעת תשובה ב-Outlook

ניתן להכניס תווים מוזרים לטקסט שלך בזמן שאתה מקליד תשובה לאימייל ב-Outlook שאולי לא ניתן לשנות או להסיר בקלות מהתשובה שאתה כותב. תווים מוזרים המופיעים בטקסט של דוא"ל תשובה ב-Outlook יכולים להיגרם כתוצאה משימוש בקידוד דוא"ל שגוי, הגדרות AutoFormat ב-Word, עיצוב טקסט שגוי או פרופיל Outlook פגום.

כאשר הודעת דואר אלקטרוני נשלחת, Outlook משתמש בקוד המיקום או האזור שלך כדי לקודד כראוי את הדוא"ל לפורמט שניתן לקרוא על ידי המחשב המקבל. אם אתה מנסה להשיב לדוא"ל בשפה אחרת, כגון סינית, ייתכן שהמייל מקודד בצורה שגויה על ידי Outlook, מה שגורם לתווים או סמלים מוזרים להופיע בטקסט. אתה יכול למנוע זאת על ידי שינוי קידוד ברירת המחדל שלך. לחץ על הכרטיסייה "קובץ". לחץ על "אפשרויות" הממוקם מתחת לקטע "עזרה". לחץ על הכרטיסייה "פורמט דואר". תחת "אפשרויות קידוד" יש רשימה הנפתחת "קידוד מועדף להודעות יוצאות:". לחץ על החץ כדי להרחיב את הרשימה הנפתחת ובחר "Unicode (UTF-8)" או קידוד אחר המתאים לשפה הבינלאומית שאתה מקליד. לחץ על "החל" ולחץ על "אישור".

אם אתה משתמש ב-Microsoft Word כעורך טקסט הדוא"ל שלך ב-Outlook, ההגדרות של תיקון אוטומטי ופורמט אוטומטי עלולות לגרום לתווים מוזרים להופיע בטקסט שלך כשאתה משיב לדוא"ל. Word מעצבת באופן אוטומטי ערכי טקסט, גם אם אינך רוצה לעשות זאת, מה שעלול להוביל לסמלים מוזרים המופיעים על המסך. כבה את הגדרות ה-Outlook Word AutoCorrect ו-AutoFormat עבור דואר אלקטרוני ב-Outlook על ידי לחיצה על הכרטיסייה "קובץ". לחץ על "אפשרויות" הממוקם מתחת לקטע "עזרה". לחץ על "דואר" ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות עורך" הממוקם תחת "כתוב הודעות". לחץ על "אפשרויות תיקון אוטומטי" הממוקם תחת "אפשרויות תיקון אוטומטי". לחץ על הכרטיסייה "פורמט אוטומטי תוך כדי הקלדה". לחץ על התיבות המסומנות כדי להשבית את אפשרויות הפורמט האוטומטי כגון "הגדר סגנונות על סמך העיצוב שלך." אם זה לא פותר את הבעיה שלך, לחץ על "כלים" ובחר "אפשרויות". לחץ על הכרטיסייה "פורמט" ולאחר מכן לחץ על התיבה המסומנת לצד "השתמש ב-Word כעורך דואר אלקטרוני" ולחץ על "בסדר."

אתה יכול לשנות את פורמט הטקסט של תשובת הדוא"ל שלך על ידי לחיצה על הכרטיסייה "קובץ". לחץ על "אפשרויות" ולאחר מכן לחץ על "דואר". חפש את הרשימה "כתוב בפורמט הודעה זה". תחת רשימה זו, לחץ על "טקסט רגיל" או "HTML" ולחץ על "אישור". אשם נוסף של דמויות מוזרות הוא "Show Markup", שהוא א אפשרות מילה שתציג את הסימונים הבלתי נראים בדרך כלל בעמוד שמציינים את תחילת הפסקאות, רווחים ומקש טאב לוחץ. השבת את "הצג סימון" על ידי לחיצה על "Ctrl", "Shift" ו- "8" בו זמנית.

צור פרופיל דוא"ל חדש, מכיוון שפרופיל Outlook הנוכחי שלך עשוי להיות פגום וזה עלול לגרום לתווים המוזרים להופיע בתשובת הדוא"ל שלך. לחץ על "התחל" או על סמל Windows הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של המסך. לחץ על "לוח הבקרה". אם אינך רואה את סמל הדואר, לחץ פעמיים על סמל "הצג לוח הבקרה של 32 סיביות". לחץ על "דואר" ותיבת הדו-שיח "הגדרת דואר" תופיע. לחץ על "הצג פרופילים". לחץ על הכרטיסייה "כללי". לחץ על "בקש להשתמש בפרופיל" תחת "בעת הפעלת Microsoft Office Outlook, השתמש בפרופיל זה." לחץ על "הוסף". להיכנס את שם פרופיל הדוא"ל החדש לתוך תיבת הטקסט "שם פרופיל" ולחץ על "אישור". תיבת הדו-שיח "חשבונות דואר אלקטרוני" תופיע על המסך. לחץ על "הוסף חשבון דואר אלקטרוני חדש" ולחץ על "הבא". בחר את סוג השרת שלך עבור חשבון הדוא"ל החדש שלך ולחץ על "הבא". להיכנס את פרטי החשבון שלך לתוך תיבות הטקסט ולחץ על "הבא". לחץ על "סיום" ולאחר מכן על "אישור" כדי לסיים את יצירת האאוטלוק החדש שלך פּרוֹפִיל.