כיצד ליצור לוח שנה באמצעות אקסל

הפעל את Excel 2013 ולחץ על הקישור "יומנים" מתחת לתיבת החיפוש במסך הפתיחה. זה יביא את כל תבניות היומן של Excel כדי שתוכל לנפות. אתה יכול להשתמש בעמודה קטגוריה בצד ימין כדי לצמצם אפשרויות, כגון "12 חודשים" או "עסקים". אתה יכול גם להקליד עוד מונח ספציפי בתיבת החיפוש, כגון "יומן סטודנטים" או "יומן שנתי". לחץ פעמיים על תבנית והיא נפתחת באקסל חַלוֹן.

גלול בלוח השנה או, אם בחרת בתבנית מרובת עמודים, את כל הדפים, כדי לקבל מושג מה ייתכן שיהיה עליך לשנות. שימו לב לאפשרויות ההגדלה הקטנות בדרך כלל ליד החלק העליון של התבניות. לדוגמה, אם פתחת תבנית לוח שנה שמציגה את 2013, לחץ על תיבת ההגדלה פעם אחת למעלה עבור 2014 או השנה המועדפת עליך, ושאר לוח השנה משתנה. תבניות רבות גם מאפשרות לך להתאים אישית את יום ההתחלה של היומן, שעשוי להיות יום ראשון או שני, בהתאם לדרישות המסמך שלך.

לחץ על הכרטיסייה "פריסת עמוד" ועיין בקטע ערכות נושא של הסרט. לחץ על כפתור "ערכות נושא" כדי לשנות באופן מיידי את ערכת הצבעים, הגופנים ורכיבי העיצוב של לוח השנה, הכל בלחיצה אחת. אתה יכול גם להתאים אישית את העיצוב של לוח השנה עם הלחצנים "צבעים", "גופנים" ו"אפקטים" בחלק הנושאים של הסרט. זה מועיל אם אתה מתאם את לוח השנה לעונה מסוימת, צבעי נושא ספציפיים של צוות או עסק, או עיצובים אחרים.

לחץ לחיצה ימנית על תמונה כללית שייתכן שנכללה בתבנית היומן. בחר "שנה תמונה" כדי להביא תמונה משלך. בחר "תמונות" ודפדף לתמונה משלך למראה לוח שנה מותאם אישית, או "תמונות מקוונות" כדי לעיין בקליפ ארט. זוהי דרך אידיאלית להתאים אישית את לוח השנה לחודש, עונה או נושא. לדוגמה, אם אתה עובד על עמוד באוקטובר, הקלד "ליל כל הקדושים", "דלעות" או "תירס סוכריות" כדי להכניס תמונות ללוח השנה.

לחץ פעמיים בתוך אחת מתיבות התאריכים בלוח השנה. שימו לב שהיכולת להקליד תאריך בלוח שנה נקבעת על ידי התבנית - חלקם מאפשרים זאת, חלקם לא. לוחות שנה הכוללים חודש לכל עמוד מציעים יותר מקום וגמישות מאשר לוחות שנה שלמה שמציגים את כל התאריכים של שנה בעמוד בודד. במידת הצורך, הקלד תזכורות מיוחדות, ימי הולדת, פגישות, חגים ופריטי לוח שנה אחרים בתיבת התאריך. כדי לעצב את הטקסט, לחץ על הכרטיסייה "בית" והשתמש בקטע גופן של הסרט. ייתכן שתרצה לתאם צבע, כגון להפוך את כל ימי ההולדת לצבע אחד וכל אירועי העבודה לצבע אחר, או להקדיש צבע אחד לכל בן בית.

בצע שינויים בכל עמוד או חודש אחר בלוח השנה, בהתאם להעדפות התבנית והמסמך שלך. שמור את הקובץ בשם ייחודי ומוכר, כגון "יומן משפחה 2014" או "מפגשים עסקיים יולי 2014".