קרדיט תמונה: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
אם אי פעם רצית לגשת לתיבת הדואר הנכנס של Microsoft Outlook מכל מחשב המחובר לאינטרנט, עליך להשתמש ב-Outlook Web Access. Outlook Web Access מאפשר למשתמשים לגשת ל-Microsoft Exchange Server שלהם כמעט מכל דפדפן אינטרנט, כולל Internet Explorer, Safari ו-Firefox. זה שימושי במיוחד עבור אנשים שנוסעים או עבור אלה שצריכים לגשת לחשבון הדואר האלקטרוני של Microsoft במחשב Mac. אחסון דוא"ל בארכיון הוא תהליך שמירת אימיילים ישנים לשימוש מאוחר יותר. זוהי משימה קלה למדי לביצוע ב-Outlook Web Access.
שלב 1
היכנס לחשבון Outlook Web Access שלך באמצעות שם הכניסה והסיסמה שלך.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "קובץ" בתפריט הראשי.
שלב 3
בחר "ארכיון".
שלב 4
בחר את התיקיה שברצונך לאחסן. ברוב המקרים זו תהיה תיבת הדואר הנכנס.
שלב 5
בחר את התאריך שממנו ברצונך להעביר את האימייל לארכיון. עדיף לקבוע את התאריך לא פחות מחודש מהיום. פעולה זו תעביר לארכיון אוטומטית את כל הודעות האימייל הישנות מהתאריך שבחרת.
שלב 6
בחר מיקום שאליו תרצה לאחסן קבצים. אתה יכול ללחוץ על כפתור "עיון" כדי לבחור תיקיה כיעד לארכיון.
שלב 7
לחץ על "אישור". כל האימייל שיתקבל לפני התאריך שבחרת יישמר בארכיון שלך.
שלב 8
בחר את כל הודעות הדוא"ל הנותרות שברצונך לאחסן. אם ברצונך לבחור יותר מהודעה אחת, תוכל לגרור את העכבר מעל מספר הודעות או ללחוץ על מקש "Shift" תוך כדי לחיצה על מספר הודעות.
שלב 9
לחץ על הלחצן "סמן/ארכיון" בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס מתחת לסרגל הכלים הראשי של Outlook Web Access. זה יסמן את ההודעה או ההודעות שיש לשלוח לארכיון הדוא"ל שלך.
עֵצָה
הודעות דואר אלקטרוני בארכיון לא נמחקות. הם נשמרים רק בכונן הקשיח של המחשב שלך. כדי לגשת אליהם, פשוט אתר את יעד הארכיון שבחרת.
