קרדיט תמונה: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
קובץ ZIP הוא גרסה דחוסה של קובץ. כאשר אתה מצמצם קובץ, ניתן לצמצם את שטח אחסון הנתונים עד 80 אחוז. היתרונות של קבצים קטנים יותר כוללים חיסכון במקום בכונן הקשיח ושליחת דואר מהיר יותר. ציפוי קבצים גם עוזר להצפין ולהגן על נתונים שנשלחים באמצעות דואר אלקטרוני. בין אם אתה משתמש במחשב או ב-Mac, שמירת מסמך כקובץ ZIP קלה לביצוע.
שמירת קבצי ZIP במחשב
שלב 1
העבר את הסמן מעל המסמך שברצונך לשמור כקובץ ZIP.
סרטון היום
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית על המסמך ובחר "הוסף ל-Zip" או "הוסף לארכיון" (בהתאם לתוכנית שלך) מתפריט הקיצור המוקפץ. המסמך יישמר כקובץ ZIP עם סיומת .zip.
שלב 3
בחר "הגדר" או "אפשרויות" מתפריט הקיצור כדי לבצע כל שינוי בהגדרות שתרצה.
שמירת קבצי ZIP במחשב עם Windows XP
שלב 1
העבר את הסמן מעל המסמך שברצונך לשמור כקובץ ZIP.
שלב 2
לחץ על לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על "שלח אל", ולאחר מכן על "קובץ דחוס (מכווץ). המסמך יישמר כקובץ ZIP עם סיומת .zip.
שלב 3
בחר "הגדר" או "אפשרויות" מתפריט הקיצור כדי לבצע כל שינוי בהגדרות שתרצה.
שמירת קבצי ZIP ב-Mac עם קיצור דרך
שלב 1
העבר את הסמן מעל המסמך שברצונך לשמור כקובץ ZIP.
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "צור ארכיון של [שם קובץ]."
שלב 3
הקובץ יישמר כקובץ ZIP ויופיע על שולחן העבודה שלך.
שמירת קבצי ZIP ב-Mac עם Finder
שלב 1
העבר את הסמן מעל המסמך שברצונך לשמור כקובץ ZIP.
שלב 2
לחץ פעם אחת על המסמך.
שלב 3
העבר את הסמן לאפשרות "קובץ" בתפריט Finder ולחץ עליה. גלול מטה ולחץ על "צור ארכיון של [שם קובץ]."
שלב 4
הקובץ יישמר כקובץ ZIP ויופיע על שולחן העבודה שלך.
עֵצָה
צור תיקיה כדי לאחסן את כל קבצי ה-ZIP שלך.
כדי לחסוך זמן כאשר ברצונך לדחוס מספר מסמכים בו-זמנית, צור תיקיה על שולחן העבודה שלך והעביר את כל המסמכים לתוכה. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובצע את אותן הוראות לעיל כדי לדחוס את כל התיקיה, ואת כל המסמכים בה, בו-זמנית.
