סריקת קבלות לתוך QuickBooks מבטלת את העומס בנייר כך שהשולחן שלך נשאר נקי יותר.
קרדיט תמונה: patpitchaya/iStock/Getty Images
סריקת הקבלות שלך לתוך QuickBooks מאפשרת לך להוסיף מידע מפורט יותר לעסקאות שאתה מזין. אתה יכול גם לצמצם את פסולת הנייר ולהפחית את העומס במשרד שלך על ידי אחסון קבלות באופן אלקטרוני. התהליך המדויק לסריקת מסמך תלוי בסוג הסורק שבבעלותך, אז עיין במדריך למשתמש שלך לכל שאלה ספציפית שיש לך.
שלב 1
התקן את הסורק שלך לפי הוראות היצרן. ייתכן שתצטרך גם להתקין תוכנת מנהל התקן כדי לשלוט בסורק מהמחשב שלך.
סרטון היום
שלב 2
הזן את פרטי העסקה שלך ב-QuickBooks כפי שהיית עושה בדרך כלל. יש לשמור את הקבלה כקובץ מצורף לעסקה זו. אתה יכול לצרף קבלות לחשבוניות, הפקדות לקוחות, תשלומי חשבונות, חיובי כרטיסי אשראי ומרבית עסקאות ההכנסות וההוצאות האחרות.
שלב 3
לחץ על "צרף" כדי להעלות את חלון תצורת הגדרות הסריקה. בהתאם לסוג הסורק שבו אתה משתמש, תראה בחירות עבור אפשרויות עיצוב וגדלים שונים של נייר. בחר "קבלה" מרשימת סוגי המסמכים והגדר את האפשרויות האחרות כך שיתאימו לצרכיך ולגודל הקבלה. ניתן גם לבחור אם לסרוק את שני הצדדים של הקבלה או רק צד אחד.
שלב 4
לחץ על "סרוק עכשיו" כשתסיים להגדיר את תצורת הסריקה. הסורק שלך ישמור את הקבלה ב-QuickBooks בהתאם להגדרות התצורה שתבחר. ניתן גם להורות לסורק לשמור עותק של הקבלה במקום אחר בנוסף ל-QuickBooks. בסיום הסריקה, תראה סמל שנראה כמו פיסת נייר כדי לציין שהעסקה מכילה מסמך מצורף.
עֵצָה
ודא שהסורק שלך תואם לגרסת QuickBooks שבה אתה משתמש. השוק של Intuit מציע מגוון יישומים כדי להקל על סריקת קבלות לתוך QuickBooks ולנתח את המידע המתקבל.
