פורמט מסמכים ניידים, או PDF, הוא סוג של קובץ המיועד לשיתוף בין משתמשים רבים. אמנם מסמך שנוצר בתוכנת עיבוד תמלילים עשוי להיראות שונה ממחשב אחד למחשב אחר, מסמך PDF מטמיע גופנים ותמונות, ושומר על העיצוב ללא קשר למקום שבו הוא נמצא נפתח. קובצי PDF יכולים להיות גם אינטראקטיביים, ומאפשרים ליוצר של מסמך להוסיף שדות טפסים שהנמען עשוי למלא ולאחר מכן בדואר אלקטרוני בחזרה. אם אתה מקבל טופס כזה, יש כמה דברים שאתה צריך לדעת.
שלב 1
ניתן למלא טפסי PDF ולהחזיר אותם במייל.
שמור את ה-PDF המצורף במחשב שלך. הדרך שבה אתה עושה זאת ישתנה מעט בהתאם לתוכנית הדוא"ל שבה אתה משתמש, אבל בדרך כלל יש כפתור "הורדה" ליד הקובץ המצורף בדוא"ל שלך.
סרטון היום
שלב 2
פתח את ה-PDF. אם המחשב שלך לא מוצא תוכנית לפתיחת ה-PDF, תצטרך להוריד קורא PDF בחינם. בעוד Acrobat Reader הוא הנפוץ ביותר, יש כמה אפשרויות. ראה משאבים לדוגמאות. לאחר התקנת התוכנה, פתח את ה-PDF.
שלב 3
בדוק אם ה-PDF הוא טופס אינטראקטיבי או טופס שטוח. בטופס אינטראקטיבי בדרך כלל יופיע שורת תפריטים בחלק העליון של המסך עם ההודעה "מסמך זה מכיל שדות טפסים אינטראקטיביים." לחיצה על התיבה "הדגש שדות" באותה תיבה תדגיש את כל השדות הניתנים למילוי ב- מסמך. לחץ על שדה מודגש; הסמן שלך ישנה את המראה ואתה יכול להקליד בשדה או לבחור כפתור או תפריט נפתח, בהתאם לסוג השדה. לחיצה על "Tab" תעביר את הסמן משדה לשדה. טופס שטוח אינו מכיל שדות אינטראקטיביים. אם יש לך את הגרסה המלאה של Adobe Acrobat, אתה יכול למלא את הטופס באמצעות כלי הכתיבה, אשר פשוט מקליד טקסט בכל מקום שבו אתה מכניס את הסמן. עם זאת Acrobat היא תוכנית בתשלום ולא משהו שלכולם יש גישה אליו. חלופה היא שירות מקוון, כגון PDFescape, המאפשר לך להעלות את הטופס, למלא אותו ולשמור אותו.
שלב 4
שמור את ה-PDF המלא במחשב שלך. תרצה לשמור אותו במיקום שתוכל למצוא אותו בקלות--כשהורדת את ה-PDF ייתכן שהוא נשמר לתוך תיקיית ברירת המחדל של "הורדה" של המחשב שלך, ואם אינך בטוח היכן זה עלול להתקשות למצוא זה. שמור את ה-PDF בשולחן העבודה שלך או בתיקיית ה"מסמכים" שלך כדי לעשות דברים פשוטים.
שלב 5
פתח את תוכנית האימייל שלך. כתוב אימייל חדש לשולח, או פשוט "השב". צרף את ה-PDF המלא למייל שלך ולחץ על "שלח".
עֵצָה
טפסים מסוימים יכללו כפתור "שלח" המופעל על ידי היוצר, אשר יחזיר את הטופס באופן אוטומטי לאחר לחיצה.
