כיצד להמיר קובץ TXT לקובץ CSV

עבור אנשי מקצוע רבים העובדים, היכולת להמיר במהירות בין סוגי מסמכים ופורמטים שונים היא קריטית לחלוטין. בין אם אתה משתף קבצים עם מפקח או משתף פעולה בתוכן עם צוות מרוחק, הבנה כיצד להפוך קובץ TXT לקובץ CSV ללא ספק תחסוך לך זמן ואנרגיה הטווח הארוך.

עֵצָה

על מנת להבין כיצד עובד תהליך המרה זה, חשוב תחילה להסביר בקצרה כיצד סוגי קבצים ספציפיים אלו שונים זה מזה. בעוד שהשם "טקסט" נראה די מובן מאליו, פורמט קובץ ספציפי זה מציין כל סוג ספציפי של קובץ שמכיל אך ורק תווי טקסט ואין לו עיצוב טקסט נוסף או תוכן מדיה אחר, כגון תמונות. כאשר קובץ טקסט נוצר, מוקצית לו סיומת קובץ .TXT. קובצי טקסט תואמים באופן אוניברסלי למערכות ההפעלה Windows וגם ל-Apple, מה שהופך אותם למרכיב כמעט בכל מקום של מחשוב מודרני.

בניגוד לקובץ טקסט, פורמט קובץ ה-CSV כולל רכיבי עיצוב ספציפיים יותר. CSV הוא ראשי תיבות המייצגים "ערכים מופרדים בפסיקים". בעוד שקובץ CSV הוא עדיין בעצם קובץ טקסט רגיל, הוא מובחן מקובצי טקסט רגילים על ידי השימוש המובנה בפסיק. הפן הייחודי הזה של קובצי CSV נועד לעזור להקל על השילוב של פורמט זה לתוך כלים ליצירת גיליונות אלקטרוניים ומסד נתונים, כגון תוכנת Microsoft Excel הפופולרית יישום. הפרדת הפסיק המשולבת בקבצים אלו עוזרת להבטיח שניתן לארגן במהירות את אותה קבוצת נתונים במגוון יישומי תוכנה תואמי CSV לפי הצורך.

אם אתה מוכן להתחיל בתהליך ההמרה, הצעד הראשון שלך צריך להיות להפעיל את יישום התוכנה המועדף עליך תואם CSV, כגון Microsoft Excel הנ"ל. לאחר טעינת התוכנה במלואה, הצעד הראשון שלך צריך להיות לייבא את קובץ הטקסט כך שניתן יהיה לקרוא אותו ולפרש אותו כנתונים. ב-Excel, תהליך זה פשוט כמו לחיצה על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן על האפשרות מטקסט.

בשלב זה, עליך להתבקש לבחור את קובץ הטקסט הספציפי שבו תרצה להשתמש מהמחשב שלך. לאחר איתור הקובץ המתאים, אשר את הבחירה. לאחר בחירת הקובץ שלך, תופיע סדרה של הנחיות תפריט על המסך המאפשרות לך לציין כיצד יש להציג את הנתונים בקובץ הטקסט שלך. זה כולל אפשרויות להתאמה ויצירת קווי שבירה, כמו גם יחסי רוחב. לאחר שתתאים את המסמך שלך כראות עיניך, תוכל ללחוץ על כפתור "אישור" כדי לסיים את בחירתך.

בשלב זה, קובץ הטקסט שלך צריך להיות מעוצב כראוי לשורות ולתאים השונים הדרושים כדי להבטיח תאימות מלאה לפורמט CSV. כעת, אתה יכול לבחור את הפונקציה "שמור בשם" בתוכנה שלך ולבחור בפורמט קובץ ה-CSV. לאחר השלמת פעולה זו, קובץ הטקסט שלך יומר במלואו לפורמט CSV כמתוכנן.

במקרה שעדיין אינך יכול ליצור קובץ CSV שמשקף במדויק את האופן שבו תרצה לארגן את הנתונים, אתה עשוי להפיק תועלת מהתייעצות עם תיעוד התמיכה המצורף לצרכיך תוֹכנָה. מיקרוסופט ומוצרי חבילות משרד פופולריות אחרות מכילות תמיכה מקוונת נרחבת שאמורה להבטיח שתוכל לאתר בעיות ולפתור אותן ביעילות.