Microsoft Sharepoint היא תוכנית שימושית לשיתוף וצפייה בקבצים בקבוצת צוות.
קרדיט תמונה: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint היא תוכנית שימושית לשיתוף וצפייה בקבצים בקבוצת צוות. זה מאפשר בקרות עריכה מותאמות אישית ויכולת לעבוד בפרויקטים כקבוצה מבלי לדחוף מסמכים קדימה ואחורה באמצעות דואר אלקטרוני. אתה יכול בקלות למפות או להוסיף אתר Sharepoint לסייר הקבצים באמצעות כמה שלבים פשוטים.
שימוש בסייר הקבצים
סייר הקבצים מקל על ניהול קבצים ותיקיות המשמשים ב-Sharepoint. אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק או לגרור ולשחרר את הקבצים והתיקיות האלה בתוך הגדרות סייר הקבצים במקום לעבוד דרך הגדרות Sharepoint. התהליך פשוט וקל יותר לניהול ולניצול.
סרטון היום
בעת השימוש בסייר הקבצים, אתה בעצם עובד עם קבצים ותיקיות בודדים במקום מיפוי של כל אתר Sharepoint. כדי לנהל קבצים בדרך זו, תשתמש בפקודה פתח בסייר כדי להציג את הקובץ בסביבת סייר הקבצים של Windows. עם זאת, עבור קבצים בודדים, סייר הקבצים אינו מנוצל בצורה לא טובה והרחבה למערכת מיפוי מלאה תשלב הכל למקום אחד.
מפה לסייר Windows
במקום להשתמש בסייר הקבצים עבור קבצים ותיקיות בודדים, מיפוי האתר כולו לסייר הקבצים הגדרות יביאו הכל לאותה זירה וייצרו כמה יעילות רצינית דרך ה-Sharepoint שלך תכנית.
פתח את Internet Explorer והיכנס לאתר Sharepoint כדי לפתוח את התוכנית. ודא שאתה מחובר ל-Microsoft Office ול-Sharepoint כדי להתקדם עם המיפוי. גש לספריית המסמכים ובחר את כל הספרייה כדי למפות הכל או תיקיה ספציפית לצרכי מיפוי ספציפיים יותר.
נְקִישָׁה סִפְרִיָה לאחר מכן את התיקיה ובחר לפתוח עם סייר כדי לפתוח אותה בסייר הקבצים. כעת, העתק את כתובת התיקיה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי ליצור רשימה של אפשרויות. בחר המחשב הזה ו מפה כונן רשת כדי להתחיל את תהליך המיפוי. לבסוף, לחץ על התחבר לאתר שיכול לאחסן את המסמכים והתמונות שלך ובחר בסדר כדי למפות את תיקיית Sharepoint בסייר הקבצים.
אתה יכול להתאים אישית את המיפוי עבור כל אתר Sharepoint או תיקיות בודדות. כשאתה עושה את כל האתר, אתה ממפה את Sharepoint ככונן רשת שהוא אמצעי יעיל ביותר לניהול קבוצות תיקיות.
מפה ככונן רשת
מיפוי ספריית המסמכים ככונן רשת יוצר רמה גבוהה מאוד של נוחות. אתה בעצם יכול להשתמש בספריית המסמכים כמו כל כונן ולהזיז, לערוך או להתאים קבצים ותיקיות לפי הצורך. בצע תהליך זה על ידי פתיחת ספריית המסמכים והעתקת כתובת האתר המשויכת לספרייה.
לאחר מכן, אתר את הגדרת הרשת בסייר Windows ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי ליצור רשימה נפתחת. בחר מפה כונן רשת כדי לפתוח תיבת דו-שיח שבה תיצור את הגדרות המיפוי. בתוך תיבת הדו-שיח, בחר את קישור הטקסט שכותרתו התחבר לאתר אינטרנט שבו תוכל להשתמש כדי לאחסן את המסמכים או התמונות שלך ותיבת דו-שיח משנית תיפתח. נְקִישָׁה הַבָּא להגיע ל הוסף רשת עמוד והדבק את כתובת האתר של הספרייה בתיבה בדף זה.
כעת כתובת האתר ממוקמת במיקום הנכון אך היא דורשת עריכת עיצוב מהירה. הסר את HTTP: סעיף ועזוב את // סימונים בחזית כתובת האתר הזו. לבסוף, תן שם לרשת ולחץ על אישור כדי ליצור את מערכת המיפוי החדשה. עכשיו אתה יכול פשוט להשתמש בספריית המסמכים כמו כונן רשת. עבור משתמשים רבים, שיטה זו מועדפת כדי להוסיף אתר Sharepoint למתודולוגיות של סייר הקבצים.
