OneNote היא תוכנית רבת עוצמה לרישום הערות שניתן להשתמש בה במספר דרכים שונות. בתור ארון תיקים דיגיטלי, הוא יכול לאחסן מסמכים חשובים כגון עותקי חוזים, מידע בנקאי והשקעות, והעתקי תעודות לידה או רישיונות נהיגה. כמנהל מידע אישי הוא יכול לאחסן סיסמאות, פרטי חשבון בנק, מספרי כרטיסי אשראי, כתובות ומספרי טלפון. ככלי לרישום הערות, זה יכול להיות אפילו יומן אישי, ספר משאלות או רומן רב מכר בהתהוות.
ברגע שתתחיל להבין את הנוחות והעוצמה מספקת OneNote לאחסון ולניהול מידע אישי ומקצועי, אתה מוצא את עצמך שם כל מיני מידע רגיש לתוך זה. שמירה על בטיחות המידע הפרטי והרגיש הזה היא קריטית לאפשרות לסמוך על המערכת, אז אתה בקרוב אולי תבין שאתה רוצה להסתיר הערות או קטעי הערות בתוך OneNote למקרה שהמחשב שלך יאבד או גָנוּב.
סרטון היום
OneNote לא "מסתיר" הערות במובן שהם בלתי נראים; הוא מסתיר אותם מאחורי סיסמאות והצפנה במקום זאת.
שלב 1
פתח את OneNote ולאחר מכן בחר את המחברת שיש בה מידע שברצונך להסתיר.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה של הקטע שאליו ברצונך להוסיף סיסמה. לקטעים יש מספר דפים ודפי משנה, כך שתוכל לקבל כרטיסיית "סיסמה" המכילה הערות רבות עם סיסמאות למספר דברים.
שלב 3
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית המקטע ובחר "הגן על מדור זה באמצעות סיסמה..." ניתן לגשת לאפשרות זו גם על ידי לחיצה על תפריט "קובץ" בראש מסך ה-OneNote שלך.
שלב 4
לחץ על הלחצן "הגדר סיסמה..." בחלונית שנפתחה בצד ימין של המסך.
שלב 5
הקלד את הסיסמה שלך בתיבה "הזן סיסמה" ולאחר מכן הקלד אותה שוב בתיבה "אשר סיסמה". סיסמאות הן תלויות רישיות, לכן הקפד להקליד אותן בדיוק בשתי הפעמים, ולאחר מכן לחץ על כפתור "אישור".
שלב 6
ספר ל-OneNote עד כמה בטוח אתה רוצה שהקטעים עם הסיסמה שלך יהיו על ידי הגדרת ההעדפות. לחץ על התפריט "כלים" בחלק העליון של המסך ובחר "אפשרויות..."
שלב 7
בחר "סיסמאות" בצד שמאל, ובצע התאמות בהגדרות בצד ימין. אתה יכול להשאיר את המדורים פתוחים למשך פרק זמן מסוים, לנעול אותם אוטומטית כאשר אתה הולך ל-a חלק או מחברת שונים, ולאפשר או לא לאפשר לתוספות לגשת לאזורים המוגנים באמצעות סיסמה כאשר יש לך אותם לא נעול. לאחר התאמה של ההגדרות, לחץ על כפתור "אישור", ולאחר מכן הפעל מחדש את OneNote.
עֵצָה
צור סיסמאות חזקות ומאובטחות על ידי שימוש בשילוב של אותיות ומספרים, אותיות רישיות וקטנות, והפוך את הסיסמה באורך שמונה תווים לפחות.
הוספת סיסמאות להערות ולחלקי עמודים של OneNote תצפין את הקבצים בקטע זה. כך שגם אם הקבצים הועתקו למחשב אחר, הסיסמה תינשא והקבצים שלך נשארים מוגנים.
