בחר מילה או ביטוי להוספה לאינדקס ולחץ על "סמן ערך" בקבוצת האינדקס בלשונית הפניות. יצירת אינדקס שלם של מסמך מחייבת סימון ערך עבור כל מילה שברצונך להוסיף לאינדקס, כך שכקיצור דרך להפעיל את תיבת הדו-שיח Mark Index Entry, בחר מילה ולחץ על "Alt-Shift-X".
ערוך את השדה "רשומה ראשית" כדי לשנות את אופן הופעת הערך באינדקס, במידת הצורך. עבור ערכי אינדקס רגילים, השאר את כל שאר ההגדרות בברירות המחדל שלהן ולחץ על "סמן" או "סמן הכל". בחירת "סמן הכל" מחפש בכל המסמך את המילה שנבחרה ומוסיף כל מופע -- עד פעם אחת בפסקה -- לאינדקס באמצעות אותו עיצוב.
בחר את המילה או הביטוי הבא שלך מבלי לסגור את חלון סמן ערך אינדקס. לחץ חזרה על חלון סמן ערך אינדקס כדי לעדכן את השדה 'ערך ראשי' בטקסט החדש. כדי להוסיף ערכים משנה לאינדקס, שנה את הערך הראשי לקטגוריה כללית לבחירתך, והזן ערך משנה בתיבת ערך משנה. לחץ על "סמן" או "סמן הכל". חזור על התהליך עבור כל פריט עבור האינדקס.
גלול לתחתית המסמך שלך וצור שורה חדשה, קטע או מעבר עמוד חדש והצב את הסמן במקום שבו אתה רוצה שהאינדקס שלך יופיע. לחץ על "הוסף אינדקס" בלשונית הפניות.
שנה את כל האפשרויות לעיצוב האינדקס, כגון מספר העמודות או יישור מספר העמוד, ולחץ על "אישור" כדי להוסיף את האינדקס.
לאחר יצירת אינדקס, אל תשנה את תוכן האינדקס ישירות, מכיוון ש-Word מוחק את השינויים הללו בפעם הבאה שתעדכן את האינדקס. כדי להוסיף לאינדקס קיים, סמן מילים או ביטויים חדשים, בחר את טקסט האינדקס ולחץ על "עדכן אינדקס" בלשונית הפניות.
כדי לשנות את האופן שבו מילה מופיעה באינדקס לאחר סימון, ערוך את הטקסט במירכאות בתוך סוגריים של הזנת האינדקס שלאחר המילה. כדי להסיר מילה לחלוטין, מחק את הנתונים בסוגריים שלאחר מילה. לאחר מכן, בחר את האינדקס ולחץ על "עדכן אינדקס".
בחר "הצלבה" בחלון סמן הזנת אינדקס ומלא את ערך האינדקס הראשי אחרי המילה "ראה" כדי להפנות את הקוראים ממונח אחד לאחר.
כדי להציג טווח של דפים עבור רשומת אינדקס בודדת, בחר ביטוי המשתרע על פני דפים ולחץ על "סימנייה" בלשונית הוספה. הזן שם כלשהו עבור הסימניה ולחץ על "הוסף". כאשר אתה הולך לסמן את הערך לאינדקס, בחר "טווח דפים" ובחר את הסימניה שיצרת.
סימון ערכי אינדקס מפעיל אוטומטית סימני עיצוב. כדי להסתיר את הסימנים הללו באופן זמני לקריאה קלה יותר, לחץ על סמל הפסקה בכרטיסייה בית.
