כיצד להשתמש ב-Microsoft Sharepoint

ככל שהאינטרנט הופך יותר ויותר שיתוף פעולה למאמץ עולמי, כלים כמו SharePoint 2013 של Microsoft הם בעלי ערך רב יותר לעידוד פרודוקטיביות ועבודת צוות. SharePoint מאפשר לארגונים לתקשר, לשתף מסמכים ומידע ולארגן את המאמצים שלהם כקבוצה. Microsoft מציעה גם מספר כלים נוספים לפריסה ופיתוח של SharePoint.

SharePoint מאפשר לארגון שלך לשתף ולערוך מסמכים חשובים מממשק יחיד דרך האינטרנט. ניתן לאחסן מסמכים באופן מקוון על ידי גרירתם משולחן העבודה אל SharePoint. אתה יכול לגשת למסמכים אלה מכל מחשב או מכשיר נייד, כל עוד אתה נכנס לחשבון SharePoint שלך. ניתן גם לשתף מסמכים עם עמיתים על ידי בחירה בכפתור "שתף" והזנת שמות של עמיתים לעבודה ב-SharePoint. כל מי שיש לו גישה למסמך יכול להציג ולערוך אותו עם הרשאות מספיקות, לעזוב עותק אחד עקבי לכולם לעבוד ממנו, במקום כמה עותקים ברמות שונות של עֲרִיכָה. תמיכה משולבת עם OneDrive for Business מאפשרת לך גם לסנכרן קבצים מ-SharePoint למכשירים שלך.

SharePoint כולל גם ממשק משולב של רשתות חברתיות עבור הארגון שלך, מה שמקל על יצירת קשר עם עמיתים לקבלת עצות וחוות דעת ולתאם אירועים ומועדים. תכונת הקהילות מאפשרת גם דיונים בארגון ותמיכה בכל מספר נושאים. SharePoint עובד גם יחד עם Microsoft Office, ומאפשר העברת הודעות מיידיות וצ'אט מתוך תוכניות Office ויכולת להזמין עמיתים לערוך מסמכים כקבוצה.

SharePoint גם מאפשר ארגון ספציפי לפרויקט, משימה או מחלקה באמצעות אתרי SharePoint. אתרים אלו נגישים רק לעמיתים ברשימת התורמים, וניתן להשתמש בהם כדי לאחסן מסמכים וקבצים חשובים, להקצות משימות לאנשים ספציפיים ולנהל לוח שנה וציר זמן. אתרים יכולים גם לאחסן מסמכי מחברת OneNote הספציפיים למשימה או לקבוצה שהוקצו לאתר. ניתן להשתמש באתרי SharePoint גם כדי להפעיל את Project ולארגן משימות ופרויקטים מורכבים יותר, אשר לאחר מכן ניתן לסנכרן עם אתר SharePoint. לאתרים יש גם תיבות דוא"ל ייעודיות משלהם, המשתלבות באאוטלוק ויוצרות תיבת דואר נכנס ייעודית, נפרדת מהמייל האישי שלך.

SharePoint כולל גם כלי חיפוש המאפשר לך לחפש אנשים, מסמכים, פרויקטים ואתרים בתוך הארגון שלך. כלי החיפוש נועד להיות אינטואיטיבי, לקלוט חיפושים והתנהגות קודמים ולהסתגל בהתאם. מסמכים שאוחזרו על ידי החיפוש ניתנים לתצוגה מקדימה ולהפעיל ישירות מתפריט החיפוש, ומידע מפורט על אנשים או רשימות של כל אחד וכל המסמכים המעורבים בפרויקט ספציפי ניתנים גם לגשת ישירות מהחיפוש תַפרִיט.

ניתן להשתמש ב-SharePoint גם לפיתוח אתרי האינטרנט של הארגון שלך בנוסף לאתרים בתוך SharePoint. SharePoint תואם לכלי פיתוח אינטרנט רבים כמו Dreamweaver ו-ExpressionBlend, וניתן להשתמש בו כדי לבנות ישירות את האתר כולו ולנהל את כל המשאבים שלו. זה יכול לשמש גם כדי לבצע אופטימיזציה של האתר שלך לתפקד בפלטפורמות מרובות, כולל דפדפני אינטרנט ומכשירים ניידים שונים.

SharePoint מציעה מספר כלים נוספים לפיתוח רשת SharePoint. SharePoint Foundation היא הצעה מקומית בחינם של הטכנולוגיה שעליה בנויה SharePoint וניתן להשתמש בה כדי לבנות את רוב התוכן שנמצא במהדורה בתשלום של SharePoint. SharePoint Server מוסיף כלים ותכונות נוספים לפריסות ארגוניות מקומיות. SharePoint Designer הוא כלי לבניית אתרים המשתמשים בתוכנת SharePoint Foundation ו-Server, בעוד SharePoint Workspace היא תוכנית שולחן עבודה לאחסון תוכן מרשת SharePoint שלך במצב לא מקוון לתקופות שבהן חיבור הרשת שלך אינו זמין. לבסוף, SharePoint Online הוא שירות מבוסס ענן הכולל את כל אותם הכלים והתכונות של SharePoint ללא כל התקנה מקומית.