כיצד לגלות מה הודפס על המדפסת שלך

כאשר אתה מדפיס מסמך, רוב הסיכויים שתיעוד של פעולה זו נוצר במחשב שלך או בתוך המדפסת עצמה. למרות שזה עשוי להיראות כמו תכונה מיותרת של מדפסות מודרניות, יומני פעילות כגון אלה יכולים לתת לאנשים סקירה מלאה של השימוש בחומרה שלהם. אם יש לך עניין לחקור את היסטוריית ההדפסה שלך, תוכל למצוא מידע זה גם אם יש לך ניסיון מוגבל במחשב. לפני שתוכל לגשת להיסטוריית הפעילות של המדפסת שלך, עליך להפעיל מעקב ואחסון מסמכים בלוח הגדרות המדפסת במחשב שלך.

בהתאם לאופן השימוש במדפסת שלך, ייתכן שתוכל לגשת לחלק מהיסטוריית ההדפסה של המכשיר או כולה. לדוגמה, אם אתה משתמש במדפסת במשרד או בסביבה מקצועית אחרת, ייתכן שיש לך את היכולת גש להיסטוריה של מסמכים שהדפסת ובו זמנית מוגבל לצפייה במדפסת השלמה עֵץ. עם זאת, אנשים המשתמשים במדפסת אישית צריכים להיות מסוגלים לגשת להיסטוריית הפעילות המקיפה שלהם בעת הצורך.

כדי להתחיל, עבור לתפריט "התקנים ומדפסות" בלוח הבקרה של מחשב Windows. במחשב Mac, תפריט זה נקרא "'מדפסות וסורקים". בעת שימוש במחשב Windows, אתה בוחר את הספציפי מדפסת שמחוברת למחשב שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל המשויך אליה, ולאחר מכן בחר את "מאפייני המדפסת" תַפרִיט. משם, אתה לוחץ על הכרטיסייה '"מתקדם" כדי לגשת לאפשרויות הקשורות למעקב אחר פעילות.

כאשר הכרטיסייה מתקדם נפתחת, סמן את התיבה שליד "שמור מסמכים מודפסים" כדי לוודא שכל המסמכים שנשלחו למדפסת שלך מתועדים ומאוחסנים בארכיון. כאשר תכונה זו מופעלת, תוכל לגשת להיסטוריית המסמכים שלך על ידי פתיחת התפריט "התקנים ומדפסות", לחיצה ימנית על המדפסת שבה אתה משתמש כעת ובחירה בכרטיסייה "ראה מה מודפס" שמופיעה ב- התפריט המשויך. תוכל גם לחקור את עבודות ההדפסה הקרובות עבור המדפסת שלך על ידי בחירה באפשרות "פתוח תור" בתפריט "מדפסות וסורקים".

כפי שאתה יכול לדמיין, תכונות אלה שימושיות במיוחד אם אתה מנסה למצוא עבודות הדפסה ישנות או לשחזר מסמכי הדפסה שלא נשמרו. בסביבה מקצועית, תכונות אלו מאפשרות לך לגלות מי הדפיס במדפסות הרשת, בהנחה שיש לך הרשאה לעיין במידע זה. יהיו הצרכים המיוחדים שלך אשר יהיו, סביר להניח שתגלה שימושים מעשיים שונים למידע זה, מה שמעדכן אותך כל הזמן לגבי מתי וכיצד נעשה שימוש במדפסת שלך.