כשאתה נכנס לחנות כלבו גדולה שחדשה לך, זה יכול לקחת הרבה זמן, ניסוי וטעייה כדי למצוא את הפריטים שאתה צריך. הדבר נכון גם לגבי תוכנה עם חלקים ופונקציות רבות, כמו Word 2007. קח את הזמן כדי ללמוד את האלמנטים האלה כדי שתוכל להשלים את עבודת עיבוד התמלילים שלך מהר יותר.
דף הבית והוסף כרטיסיות
הכרטיסייה "בית" של Word 2007 מציגה את הפקודות הנפוצות ביותר לעיצוב, ניווט והוספת תוכן למסמכים שלך. לדוגמה, פקודת הניווט "מצא" נמצאת בכרטיסייה זו. הכרטיסייה "הוספה" מכילה גם פקודות ליצירת תוכן, כגון הפקודה "צורות", המאפשרת לך להוסיף קווים, מלבנים וצורות אחרות.
סרטון היום
כרטיסיות פריסת עמוד והפניות
הכרטיסייה "פריסת עמוד" של Word מכילה פקודות המאפשרות לך למקם את התוכן שלך בכל מקום שתרצה בדף. לדוגמה, עם הפקודה "שוליים" תוכל לציין את הפער בין התוכן שלך לבין הקצוות העליונים, השמאלי, הימני והתחתון של העמוד. בלשונית "הפניות" יש כלים להוספת תוכן עניינים וציטוטים.
כרטיסיות דיוור וסקירה
בלשונית "דיוור" תוכלו ליצור קמפיינים של דיוור ישיר, לרבות כתיבת מכתב צורני, והפיכתו למכתבים מותאמים רבים. בצע את המשימות הללו באמצעות הלחצן "התחל מיזוג דואר" של הכרטיסייה "דיוור". הכרטיסייה "סקירה" מכילה פקודות לבדיקת שגיאות במסמכים שלך והכנסת הערות על ידי עורכים או סוקרים.
הצג וכרטיסיות מפתחים
בכרטיסייה "תצוגה" תמצא פונקציות לשינוי מראה המסמך שלך תוך כדי עריכתו. לדוגמה, הפקודה "פריסת הדפסה" מאפשרת לך לראות כיצד תיראה הגרסה המודפסת של המסמך. עם הכרטיסייה "מפתח", המוסתרת כברירת מחדל, אתה יכול להקליט ולהפעיל תוכנות הנקראות מאקרו. פקודות מאקרו אלו עוזרות לך להפוך משימות לאוטומטיות ב-Word.
פונקציות ליצירת תוכן
פונקציית יצירת התוכן הנפוצה ביותר של Word זמינה כמעט תמיד, ואינה דורשת ממך לבצע פקודות כלשהן: הקלדת טקסט במסמך שלך. פונקציה נפוצה נוספת להזנת טקסט היא "הדבק", שאת הסמל שלה בצורת הלוח תוכלו למצוא בחלונית "לוח" של הכרטיסייה "בית".
פונקציות עריכה
אחת מפונקציות העריכה הנפוצות ביותר של Word היא הפקודה "החלף", שיכולה להחליף את כל המופעים של מילה במילה אחרת. הפעל פקודה זו על ידי לחיצה על כפתור "החלף" מתחת לחלונית "עריכה" של הכרטיסייה "בית".
פונקציות ניווט
מלבד מקשי הניווט כמו "PageUp" ומקשי החצים, Word מציעה עוד מספר פונקציות להזזה במסמך שלך. האחד הוא כלי ה"סימנייה" של לשונית "הוספה", המאפשר לך למקם סימניה בלתי נראית במסמך שלך כדי שתוכל לחזור למקום המסומן במהירות. פקודת ניווט נפוצה נוספת היא "מצא", שבה אתה יכול להשתמש כדי להעביר את נקודת ההכנסה הנוכחית למופע הבא של מילה שאתה מציין.
