השתמש באימייל כדי לשלוח מסמכים מצורפים לאנשים.
לאחר שנשלח אליכם מסמך חשוב כקובץ מצורף, תוכלו להוריד אותו במהירות, לפתוח אותו ולהדפיס אותו כך שיהיה בידיים שלכם תוך דקות ספורות. אם יש לך Gmail אתה יכול לבחור לפתוח ולהדפיס את הקובץ המצורף מ-Google Docs, אבל לכל שאר התוכניות אין דרך מבוססת דפדפן להציג את הקבצים המצורפים. בגלל זה, תחילה עליך לוודא שיש לך את התוכניות הנכונות לצפייה בקבצים. לאחר פתיחת הקובץ, אתה רק צריך להדפיס את המסמך כמו כל מסמך אחר בתוך אותה תוכנית.
שלב 1
עבור אל תוכנית הדוא"ל שלך או דוא"ל מבוסס דפדפן, והצג את רשימת "תיבת הדואר הנכנס".
סרטון היום
שלב 2
פתח את האימייל שבו נמצא הקובץ המצורף.
שלב 3
ראה איזה סוג מסמך מדובר בקובץ המצורף. בחלק העליון של האימייל, בדרך כלל כתוב את השם וסוג הקובץ של הקובץ המצורף. בדוק אם זה PDF, DOC, JPG וכו'. אתה צריך לוודא שיש לך את התוכנית המתאימה כדי לצפות בה. Adobe Acrobat יכולה לקרוא PDF, Microsoft Word יכולה לקרוא DOC ותוכנת Paint יכולה להציג JPG. כמובן, אתה יכול לקבל סוגים מצורפים אחרים. עיין בסעיף "עזרה" של תוכנית Office שלך כדי לגלות אילו סוגי מסמכים תואמים לתוכנית.
שלב 4
לחץ על שם הקובץ המצורף אם זה כפתור או קישור כדי להוריד אותו. אם שם הקובץ המצורף אינו כפתור או קישור, צריך להיות קישור או כפתור "הורד קובץ מצורף" (או גרסה כלשהי של זה) באימייל.
שלב 5
בחר "לפתוח" את הקובץ המצורף. פעולה זו תפתח את הקובץ שהורדת ותוכל לבחור לשמור אותו בזמן שהוא פתוח.
שלב 6
לחץ על "קובץ".
שלב 7
לחץ על "הדפס" ולאחר מכן על "אישור" כדי לשלוח את המסמך למדפסת ברירת המחדל.
