קרדיט תמונה: jodiejohnson/iStock/Getty Images
Microsoft Excel 2010 ו-2013 מספקות שתי דרכים להוסיף לחצני אפשרויות ובוררים לגליון עבודה: שימוש בפקדי טופס או שימוש בפקדי ActiveX. עבור משימות בסיסיות, כגון הצגת הבחירה בתא, כל אחד מהסוגים עובד ופקדי טופס קל יותר לעבוד איתם. אם אתה צריך לקשר סקריפט VBA, לעומת זאת, עליך להשתמש בפקד ActiveX. כדי להתחיל לעבוד עם כל אחד מסוגי הפקדים, הפעל את הכרטיסייה מפתחים על ידי לחיצה ימנית על רצועת הכלים, בחירה ב"התאמה אישית של רצועת הכלים" וסימון "מפתח".
צור תיבות אפשרויות טופס
בלשונית מפתחים, לחץ על "הוסף" ובחר ב"לחצן האפשרות" מקטע בקרת טופס. בעוד שאתה יכול גם להשתמש בשתי תיבות סימון, כפתור האפשרות פועל בצורה הטובה ביותר עבור אפשרויות "כן" או "לא", מכיוון שמשתמש לא יכול לבחור בשתי האפשרויות בו-זמנית. לחץ כדי למקם את הכפתור הראשון, ערוך את שמו כדי לקרוא "כן" ולאחר מכן חזור כדי להוסיף כפתור ותווית שניים זה לא." לחץ לחיצה ימנית על כפתור "כן", בחר "בקרת עיצוב" והזן את מיקום התא בקישור התא שדה. חזור על אותו תהליך עם כפתור "לא", ומקשר אותו לאותו תא. תא זה מציג את התוצאה של הבחירה "כן" או "לא" -- 1 עבור "כן" או 2 עבור "לא".
סרטון היום
צור לחצן החלפת ActiveX
בעוד שכפתורי אפשרות הם השיטה הטובה ביותר הזמינה לאפשרויות "כן" ו"לא" בעת עבודה עם פקדי טופס, פקדי ActiveX מציעים פתרון נוסף: לחצני החלפה. בלשונית מפתחים, לחץ על "הוסף" ובחר "לחצן החלף". לחץ וגרור כדי לצייר כפתור בודד, שכאשר לוחצים עליו, מייצג "כן". לחץ לחיצה ימנית על הלחצן ובחר "מאפיינים". ערוך את שורת ה"כיתוב" כדי לשנות את התווית של הכפתור והזן מיקום תא ב-"LinkedCell" קַו. כאשר משתמש לוחץ על הכפתור, התא המקושר קורא "TRUE". אם הכפתור לא לחוץ, התא קורא "FALSE".
פרש את הלחצן
אמנם אתה עשוי לזכור ש"1" או "TRUE" בתא מסוים פירושם בחירה של "כן" בטופס שלך, המשמעות לא תתקל באף צופה אחר. במקום לקשר את לחצני האפשרויות או לחצן החלפת המצב לתא בתצוגה רגילה, קישור לתא בצד ולאחר מכן השתמש בנוסחה כדי לפרש את התוצאה כברורה "כן או לא." בתא ריק, הזן את הנוסחה "=IF([תא]=1, "כן", "לא")" ללא המרכאות החיצוניות והחלפת מיקום התא המקושר עבור "[תָא]." אם השתמשת בשיטת לחצן החלפת מצב, החלף את ה-"1" במילה "TRUE". בכל פעם שמשתמש משנה את הבחירה, התא מתעד את האפשרות עם "כן" ברור או לא."
עשה שימוש בבחירה
פונקציית ה-IF של Excel יכולה לעשות הרבה יותר מאשר רק להציג "כן" או "לא" - הכנס IF לתוך נוסחה ארוכה יותר כדי להתאים את התוצאה של הגיליון האלקטרוני בהתאם ללחיצת הכפתור. לדוגמה, תוכל לבחור להוסיף מספר נתון לתא, כגון להתאים מחיר בחשבונית בהתאם ל"כן" או "לא". אם המחיר הכולל מצטבר פריטים בתאים A1 עד A3, השתמש בנוסחה "=SUM(A1:A3)+IF([cell]=1, 2, 0)" כדי להוסיף $2 לסך הכל כאשר הלחצן "כן" נבחר, כפי שמצוין על ידי 1 במקושר תָא. עבור פרויקטים מתקדמים העושים שימוש ב-VBA, עיין בתיבת החלפה לפי שמה, המופיעה ב- את השורה "(שם)" של חלון המאפיינים, כדי להפעיל חלקים מהסקריפט שלך על סמך הכפתור ללחוץ.
