אחד היתרונות של שימוש במחשב הוא שאתה יכול לחסוך זמן על ידי הדפסת תוויות כתובת במקום לכתוב כל אחת ביד. בין אם אתה מדפיס תוויות כתובות או מדבקות כתובות חוזרות, השימוש במקינטוש הוא דרך חוסכת זמן לבצע משימה זו. מלבד תוכנת FileMaker Pro, Bento או AppleWorks, אין צורך בתוכנות או תוספות אחרות.
שלב 1
קבע איזה גודל תוויות אתה רוצה. עבור תוויות דיוור סטנדרטיות, תוויות תואמות Avery 5160 הן בגודל המושלם. התווית 5160 מגיעה 30 לכל גיליון. עבור תוויות כתובות החזרה, תוויות תואמות Avery 5167, המגיעות 80 לכל גיליון, הן הבחירה הטובה ביותר.
סרטון היום
שלב 2
צור מסד נתונים חדש ב- FileMaker Pro על ידי פתיחת התוכנית ובחירה ב"חדש". תן שם לקובץ ושמור אותו בתיקייה שבה ברצונך לשמור אותו.
שלב 3
הגדר את השדות. צור את השדות הבאים: שם, כתובת 1, כתובת 2, עיר, מדינה, מיקוד. כשתסיים, לחץ על "אישור".
שלב 4
בחר "פריסה" בתפריט תצוגה. כאן אתה בוחר את התבנית עבור התוויות שלך. תחת תפריט פריסה, בחר "פריסה/דוח חדש". בחר "תוויות" ולאחר מכן "הבא". השתמש בתפריט הנפתח כדי לציין את פריסת התווית עבור התוויות שלך. המשך דרך אשף ההגדרה עד להשלמתו.
שלב 5
בחר "עיון" תחת תפריט התצוגה. כאן אתה מזין את הנתונים או מייבא אותם. אם אתה מזין נתונים באופן ידני, צור רשומה חדשה עבור כל כתובת. זה מושג על ידי בחירת "חדש" בתפריט הרשומות (או "Apple-R" במקלדת שלך).
שלב 6
ייבא את הנתונים אם אתה משתמש בנתונים מקובץ על ידי בחירת "ייבוא" בתפריט קובץ. הקבצים הטובים ביותר לייבוא הם קבצי ערכים מופרדים בפסיקים (CSV), אך סוגים אחרים נתמכים.
שלב 7
מפה את השדות. מיפוי הוא מונח מפואר לתיאור תהליך התאמת השדות בקובץ שאתה מייבא לשדות במסד הנתונים שלך. לאחר מכן בחר "פתח", והנתונים שלך ייובאו.
שלב 8
בחר את פריסת התווית שלך בסרגל הצד, בצד שמאל של החלון, ולאחר מכן בחר "Apple-U" כדי להציג תצוגה מקדימה של התוויות שלך. לאחר מכן הכנס את התוויות שלך למדפסת ובחר "הדפס" בתפריט קובץ.
עֵצָה
ניתן לשנות את הגופן, הגודל, הצבע והסגנון במצב פריסה. ניתן להשתמש ב-AppleWorks ובנטו גם להדפסת תוויות. השתמש בגדלים סטנדרטיים של תווית.
אַזהָרָה
ודא שהתוויות ישרות בעת ההדפסה.
