אפשר לסנן נתונים ב-Microsoft Excel. כאשר עושים זאת, חלק ניכר מהנתונים המקוריים אינם גלויים יותר ובמקום זאת אתה רואה רק תת-קבוצה של הגיליון האלקטרוני. ייתכן שתרצה להעתיק את התוצאות המסוננות הללו ולהדביק אותן במקום אחר, כגון בגיליון אלקטרוני אחר. תהליך זה משתנה בהתאם לגרסת ה-Excel שבה אתה משתמש, אך הוא פשוט בכל מקרה. לאחר מכן תוכל ליצור מערך נתונים חדש הכולל רק את הנתונים המסוננים מהגיליון האלקטרוני המקורי.
שלב 1
גרור את העכבר מעל הנתונים המסוננים כדי שיודגשו. זה מזהה לתוכנית אילו נתונים ברצונך להעתיק.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על הלחצן "F5" במקלדת המחשב שלך, אם אתה משתמש ב-Excel 2007 ואילך. יופיע חלון מוקפץ. לחלופין, תוכל ללחוץ על כפתור "עבור אל" בקטע "מצא ובחר" בסרגל הכלים של Excel. שלב זה אינו הכרחי עבור גרסאות של Excel לפני 2007.
שלב 3
לחץ על הלחצן "מיוחד" בחלון המוקפץ.
שלב 4
לחץ על האפשרות "תאים גלויים בלבד" ולחץ על "אישור". זה מורה לאקסל לבחור רק את הנתונים הכלולים בתוצאות המסוננות. מתעלמים מנתונים מוסתרים ממערך הנתונים המקורי ללא סינון. כעת אתה מוכן להעתיק.
שלב 5
הקש על שילוב המקלדת Control-C כדי להעתיק את הנתונים. לחלופין, בחר בלחצן "העתק" בסרגל הכלים של Excel.
שלב 6
לחץ על הגיליון האלקטרוני, הקובץ או מסמך אחר שבו תרצה להדביק את הנתונים המסוננים.
שלב 7
הקש על שילוב המקלדת Control-V כדי להדביק. הנתונים המסוננים מודבקים בקובץ החדש.
עֵצָה
זה חכם לשמור את הנתונים המקוריים שכן תאים שאינם כלולים בתוצאות המסוננות לא יועתקו. כך אתה עלול לאבד מידע חשוב אם לא תשמור את הנתונים המקוריים כקובץ נפרד.
