לפני שאתה מעביר קבצי Mac PowerPoint ל-Windows, הערך את התאימות שלהם.
קרדיט תמונה: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
הבחירות שאתה עושה בעת יצירת מצגת PowerPoint במהדורת Mac של התוכנה משפיעות על ההצלחה שבה תוכל לשתף העבודה שלך עם אנשים שעובדים על מחשבי Windows. מהאופן שבו אתה מגדיר את השקופיות שלך ועד לקבצי החזותיים והאודיו שאתה משלב בהם אותם, בחר נכסים המציעים גמישות בין פלטפורמות, ואמת את העבודה שלך בתוך PowerPoint עצמה לפני שאתה שולח את הקבצים שלך אל אחרים.
בעיות בגופן
כאשר אתה בונה את מצגת ה-PowerPoint שלך עם הגופנים של OpenType הנשלחים עם Microsoft Office, אתה מסתמך על משאבים שגם מהדורות ה-Mac וגם מהדורות ה-Windows של התוכנה מזהות ו תמיכה. גופנים ישנים יותר בפורמטים PostScript Type 1 ו-TrueType מציגים אתגרים מכיוון שטכנולוגיות הגופנים האלה מארגנות את תווים באופן שונה בהתאם לפלטפורמה שבה הם תומכים, ומשתמשים בפורמטים של קבצים המותקנים רק תחת הפעלה אחת מערכת. אם המצגות שלך מסתמכות על גופנים מיוחדים כדי להתאים למערכות זהות ארגונית או לשימוש מוסדי מדיניות, ודא שלמשתמשי Windows שאיתם אתה משתף את הקבצים שלך יש גישה לתוכנת הגופנים שאתה להשתמש.
סרטון היום
בעיות עם תמונות
כדי למנוע קבצי תמונה חסרים ולא תואמים, פעל לפי שיטות עבודה מומלצות חוצות פלטפורמות כשאתה משתמש בנכסים אלה במצגות Mac PowerPoint שאתה שולח למשתמשי Windows. כמו פורמט WMF שהיה פעם פופולרי תחת Windows, פורמט PICT הספציפי ל-Mac יכול להכיל משאבים וקטוריים או מפות סיביות. ייתכן שלא תראה קובצי PICT רבים ב-Mac עם גרסה עדכנית של OS X, והגרפיקה הזו לא עוברת בהצלחה בין מערכות הפעלה. הטמע משאבי אמנות ושמע ישירות במצגות שלך כדי להבטיח שהם ילוו את קובצי ה-PowerPoint שלך כשאתה שולח אותם לעמיתים שמשתמשים במחשבי Windows.
מצגות רבות של PowerPoint משלבות קטעי וידאו וקבצי קול כדי להציג הדרכות או המלצות. ללא תמיכה מיוחדת בפורמטים של קבצים של QuickTime, Windows לא יכול להפעיל סרטונים שתומכים בהם מחשבי Mac באופן מקורי. כדי להבטיח תאימות בין פלטפורמות למצגות המשלבות נכסי וידאו, היצמד קבצי סרטים בפורמטים שגם מחשבי Mac וגם מחשבי PC יכולים להתמודד ללא צורך בהתקנה מיוחדת תוֹכנָה. המר את קובצי ה-MOV שלך לפורמטים AVI או MPEG כדי להשתמש בהם בהצלחה תחת מערכות הפעלה מרובות. כמו כן, השתמש בקבצי WAV או MP3 עבור אפקטים קוליים ואודיו, במקום קבצי AIFF מקוריים של Mac.
שמירה על תאימות
Microsoft PowerPoint מציעה לך שתי הזדמנויות להעריך את התאימות בין הפלטפורמות של קובצי המצגת שלך. פתח את התפריט "תצוגה" ולחץ על "דוח תאימות" כדי לבדוק אם יש בעיות שעלולות להפריע לגישה לקבצים בגרסאות Windows של PowerPoint ובמהדורות ישנות יותר של התוכנה למחשבי מק ומחשבי PC. PowerPoint מפעיל את אותו בודק תאימות כאשר אתה משתמש ב-"שמור הפקודה כ" הדוח מפרט את כל הבעיות, מסביר אותן ומציע לך את הבחירה לתקן או להתעלם מהן. השתמש בפורמט קובץ PPTX מבוסס XML כאשר אתה שומר את הקבצים שלך והימנע משמות קבצים המכילים סימני פיסוק מלבד מקפים וקווים תחתונים.
