כיצד ליצור קבצי PDF הניתנים למילוי

...

הסר את הטרחה של קריאת כתב יד גרוע על ידי אספקת טופסי PDF הניתנים למילוי למשתמשים.

אתה יכול להוסיף שדות אינטראקטיביים הניתנים למילוי למסמכי ה-PDF שלך, וליצור טפסים שבהם המשתמשים שלך יכולים להקליד. במקום להדפיס את הטפסים ולמלא אותם ביד, המבקרים באתר שלך יכולים להוריד אותם, מלאים אותם ולהחזיר אותם אליך, או על ידי הדפסתם ומסירתם, או על ידי החזרתם באמצעות קובץ מצורף למייל. אם כבר יש לך טופס PDF, תהליך הפיכתו למילוי אורך דקות ספורות. אתה צריך Adobe Acrobat -- לא רק Adobe Reader -- כדי לבצע משימה זו.

שלב 1

פתח את טופס ה-PDF שלך ב-Acrobat. לחץ על הכלי "טופס", שהוא הסמל שנראה כמו מסמך על גבי מלבן קו מקווקו. הוא ממוקם ליד כפתור "T".

סרטון היום

שלב 2

הקלד שם עבור השדה, לדוגמה, "שם פרטי". שם זה מיועד לשימושך בלבד, והוא משרת בעיקר מטרה ארגונית.

שלב 3

בחר את סוג השדה עבור השדה הניתן למילוי. הקפד לבחור סוג שדה מתאים לסוג השאלה שאתה שואל. לדוגמה, אם השדה הוא "שם פרטי", אז "טקסט" יהיה בחירת שדה מתאימה. מצד שני, אם השדה הוא "מגדר", "לחצני רדיו" עשויים להתאים. נסה עם הסוגים השונים של שדות טופס כדי לראות מה הם עושים בפעולה.

שלב 4

שנה את ההתנהגות והמראה של הטופס. לדוגמה, ניתן להסיר גבולות דרך הכרטיסייה "מראה", להגביל את מספר התווים שניתן להקליד בטופס דרך הכרטיסייה "אפשרויות", או לאפשר למשתמשים לבצע חישובים אוטומטית עם פרטי טופס מוקלדים דרך הכרטיסייה "חשב". לחץ על "אישור" כדי לשמור את השינויים.

שלב 5

לחץ על "קובץ" ו"שמור בשם" כדי לשמור את הטופס שלך. הפץ אותו למשתמשים שלך כדי לאפשר להם למלא אותו ולהדפיס אותו.

עֵצָה

לשיפור השימושיות, שקול להוסיף סקריפט לאתר שלך ששולח את הנתונים ברחבי האינטרנט.