קרדיט תמונה: סירי סטפורד/דיגיטל ויז'ן/Getty Images
Microsoft Excel היא תוכנית גיליונות אלקטרוניים המהווה חלק מחבילת Microsoft Office של תוכניות פרודוקטיביות במשרד. בעוד שתוכנית זו משמשת בעיקר לניתוח נתונים, היא גם טובה לבניית רשימות מידע לשימוש מאוחר יותר. בעת בניית רשימה, לעתים קרובות יהיה שדה בכל ערך שתמיד יהיה אחת מכמה אפשרויות סופיות. אם זה המקרה, ל- Excel יש פונקציה המאפשרת לך להזין את האפשרויות פעם אחת ולאחר מכן למקם את האפשרויות הללו בתפריט נפתח.
שלב 1
פתח את אקסל. לחץ על סמל Windows בחלק העליון של החלון וגלול מטה אל "פתח". לחץ על הפקודה ודפדף בין התיקיות במחשב שלך כדי למצוא את הרשימה שלך. לחץ עליו פעם אחת כדי לבחור בו ולחץ על "פתח".
סרטון היום
שלב 2
לחץ על גיליון ריק בחוברת העבודה (השתמש בכרטיסיות בתחתית כדי לבחור גיליון ריק). הקלד את הערכים שתרצה לראות ברשימה הנפתחת שלך בעמודה ללא רווחים בין הערכים.
שלב 3
סמן את הרשימה כדי שהכול ייבחר. לחץ בתיבת השם (זוהי תיבת טקסט ליד שורת הפונקציות) ותן לרשימה שלך שם (לדוגמה, תוכל לתת לה שם באיזו עמודה תשתמש ברשימה).
שלב 4
חזור לרשימה שלך ולחץ בתא הראשון שבו תרצה שהרשימה הנפתחת תופיע. לחץ על תפריט "נתונים" בחלק העליון של המסך ולחץ על "אימות". לחץ על הכרטיסייה "הגדרות" כאשר חלון "אימות" נפתח.
שלב 5
לחץ על "רשימה" בתיבה "אפשר". הקלד "=" ואת שם הרשימה שלך בתיבה "מקור". לחץ על התיבה שליד "תפריט הנפתח בתוך התא". לחץ על התיבה "התעלם מריק" אם ניתן להשאיר את התא ריק. לאחר השלמתו, לחץ על "אישור".
שלב 6
לחץ לחיצה ימנית על התא שיצרת זה עתה את הרשימה ולחץ על "העתק". סמן את העמודה כולה, לחץ לחיצה ימנית ולחץ על "הדבק" כדי להפוך כל תא בעמודה זו לרשימה הנפתחת.
דברים שתצטרכו
Microsoft Excel
רשימת אפשרויות
עֵצָה
ודא שהעמודה רחבה מספיק כדי להציג את כל האפשרויות ברשימה שלך. עליך להתאים באופן ידני את העמודות כדי לוודא שהכל מתאים. שוקלים להסתיר את הרשימה או להציב סיסמה בתא על מנת לוודא שאנשים לא יכולים לשנות את הנתונים ברשימה.
אַזהָרָה
הרשימות הטובות ביותר מסוג זה הן כאלה שיש להן חמש עד 10 בחירות סופיות. למרות שלרשימה יכולות להיות יותר מ-32,000 אפשרויות שונות, זה ייתן שפע נתונים ויהפוך את הרשימה לבלתי שמישה. היה הגיוני עם הנתונים שלך..
