היתרונות והחסרונות של תוכנה מוכנה

אם אתה שוקל ליישם תוכנה חדשה, ייתכן שתהיה לך אפשרות לקנות מוצר מוכן במקום לפתח תוכנית משלך. זה אולי נראה הגיוני לבחור בפתרון מדף מיידי, אבל זה בא עם יתרונות וחסרונות שכדאי לקחת בחשבון לפני קבלת החלטה.

רכישת תוכנה מוכנה בדרך כלל עובדת זולה יותר מאשר תשלום עבור פיתוח מותאם אישית. חברת התוכנה מפזרת את העלויות שלה על ידי מכירת התוכנות שלה למשתמשים רבים ושונים, ומעניקה ללקוחות הטבות חיסכון בקנה מידה. אם אתה מיקור חוץ את הפיתוח לחברת צד שלישי או משתמש במפתחים פנימיים כדי ליצור תוכנית, העסק שלך צריך לשאת בכל העלויות.

תוכניות מוכנות אמורות להיות טובות לשימוש ברגע שתשלם עליהן ותטען אותן למערכת שלך. הם משתמשים בטכנולוגיה מוכחת ויהיה להם רקורד עם משתמשים אחרים, אלא אם כן הם יושקו לאחרונה. הם יעברו הליכי מחקר ופיתוח ובדיקות טרום השקה, כך שלא תצטרך לבזבז זמן בהתמודדות עם באגים. אם תוכנית עונה בצורה מושלמת על אחד או יותר מהצרכים שלך, ייתכן שאין טעם להשקיע זמן וכסף בפיתוח גרסה של משהו שכבר קיים.

בדרך כלל אתה יכול לבדוק את רמות התמיכה לפני שאתה קונה תוכנה מוכנה. חברות רבות מציעות חומרי הדרכה למשתמשים יחד עם שירותי עזרה מקוונת ופתרון בעיות כלי שיווקי במהלך תהליך המכירה, כך שיש להם אינטרס מובהק לספק טוב שֵׁרוּת. אם הם רוצים להמשיך ולפתח את המוצרים שלהם, הם יציעו שדרוגים. אם אתה משתמש במפתח צד שלישי כדי ליצור מערכת מותאמת אישית, ייתכן שהוא לא יציע תמיכה או שדרוגים מתמשכים -- או עלול לגבות יותר עבור שירותים אלה.

תוכנת Readymade מציעה פתרון כללי לכל משתמשיה, גם אם היא מכוונת לשוק נישה או לפונקציה ספציפית. עם זאת, אין ערובה שזה יהיה התאמה מדויקת לדרישות הספציפיות שלך. במקרים מסוימים, תוכנית עשויה להיעדר תכונות מסוימות או לשלב כאלו שלעולם לא תשתמש בהן, וייתכן שיש לך בעיות אינטגרציה עם המערכות הקיימות שלך. פיתוח בהתאמה אישית מאפשר לך ליצור תוכנית המתאימה בדיוק לדרישות שלך ולמערכת שלך.

המפתח שומר על הבעלות על תוכנה מוכנה, בדרך כלל מוכר זכויות שימוש ברישיון. למרות שחברה עשויה להקשיב למשתמשים שלה ולעדכן תוכניות כדי לענות על הצרכים שלהם, היא לא חייבת לעשות זאת, כך שאין לך שליטה על התאמה אישית. ייתכן שזו לא בעיה בהתחלה, אבל אם החברה שלך תגדל או המערכות שלך משתנות, ייתכן שהתוכנית לא תוכל לעמוד בקצב. הבעלים של התוכנה יכול להחליט לא לתמוך או לפתח את המוצר בשום שלב, מה שמשאיר אותך עם תוכנית שהולכת ומתיישנת. זו עשויה להיות בעיה גם אם החברה נסגרת או אם היא נלקחת לידיה. אם זה מסיר פונקציונליות שהינה מפתח לדרישות שלך, ייתכן שהתוכנה לא תהיה מתאימה יותר למטרה שלך.

למרות שתוכנה מוכנה עשויה להיות זולה יותר לקנייה בהתחלה, העלויות שלה עשויות לגדול עם הזמן. הרישיונות נוטים להיות מוגבלים בזמן, כך שתצטרך להשקיע מחדש בכל פעם שהם נגמרים. זה נעשה יקר יותר אם החברה שלך תגדל ואתה צריך להוסיף עוד רישיונות לעובדים חדשים. אם תוכנית לא עונה על כל הדרישות שלך, ייתכן שתצטרך לקנות אחרות כדי להשלים פערים, ולהוסיף לעלויות הכוללות שלך. שימוש בתוכנות שונות להשלמת תהליך זרימת עבודה יכול גם להוביל לעלויות זמן ופרודוקטיביות.