קרדיט תמונה: Creatas Images/Creatas/Getty Images
המרת קבצי הדוא"ל שלך לפורמט PDF היא דרך לשמור אותם במיקום נפרד בפורמט אוניברסלי. קבצי PDF הם ריבוי פלטפורמות, כך שניתן לפתוח אותם במערכות הפעלה שונות. זה שימושי כאשר אתה צריך לשלוח את הקבצים למישהו שמנהל מערכת שונה משלך. זה גם הופך את אחסון האימיילים הישנים לפשוטים יותר. זה די קל להמיר דואר אלקטרוני ל-PDF.
שלב 1
הורד והתקן את מנהלי ההתקן של Adobe, Adobe Acrobat (גרסה מלאה) או NovaPDF למחשב שלך. (ראה "משאבים" לקישורים להורדת התוכניות). תזדקק לאחת מהתוכניות הללו כדי להמשיך עם השלבים. יש עמלה הקשורה לרכישת הגרסה המלאה של Adobe Acrobat וכל גרסה של NovaPDF. מנהלי ההתקן של Adobe PostScript הם הורדה חינם מאתר האינטרנט של Adobe. זה יאפשר לך להדפיס קבצים לפורמט PDF.
סרטון היום
לאחר הורדת אחת מהתוכניות, מצא היכן שמרת אותה במחשב שלך. לחץ פעמיים על קובץ ההתקנה ובצע את האשף שעל המסך כדי להתקין את התוכנית.
שלב 2
פתח את האימייל שברצונך להמיר. אתה יכול לפתוח אותו באפליקציית דואר אלקטרוני כמו Microsoft Outlook או Outlook Express, או בדפדפן שלך עם שירותים כגון Gmail או Yahoo.
שלב 3
לחץ על "הדפס" כדי להדפיס את המייל. ב-Outlook, אתה יכול ללכת אל "קובץ" ואז "הדפס". אם הדואר האלקטרוני פתוח בדפדפן האינטרנט שלך, לחץ גם על "קובץ" ולאחר מכן על "הדפס".
שלב 4
בחר "מדפסת Adobe PDF" (אם הורדת את אחד ממוצרי Adobe) או "NovaPDF Pro Server" (אם התקנת את NovaPDF) כמדפסת שאליה תדפיס את האימייל. לחץ על "אישור" כדי להדפיס את האימייל למדפסת של Adobe. המייל יומר ל-PDF וייפתח ב-Adobe Reader או ב-Acrobat. לחץ על "קובץ" ואז על "שמור עותק" כדי לשמור את הקובץ כקובץ PDF.
