אתה יכול לשלוח אימיילים למספר נמענים באמצעות Gmail של גוגל, אך שים לב למגבלות המוצהרות שלו ולציפיות הפרטיות של אנשים. השתמש בתכונה הנקראת העתק פחמן עיוור, או BCC, כדי להגן על פרטיות הנמענים שלך, והשתמש ב-Google קבוצת קשר תכונה לניהול רשימות של נמענים. ייתכן שתרצה גם להשתמש בכלי מיזוג דואר של גיליונות אלקטרוניים כדי לעזור לך לנהל את רשימת הנמענים.
אַזהָרָה
- גוגל מזהיר שאם אתה שולח הודעות ליותר מ-500 אנשים בתקופה קצרה, זה עלול "להשבית זמנית את חשבונך." אם אתה שולח דרך תוכנית של צד שלישי כמו Microsoft Outlook או Apple Mail, במקום ישירות דרך אתר Gmail או אחת מהאפליקציות לנייד שלו, המגבלה הזו נמוכה עוד יותר, רק 100 מיילים. החברה גם עלולה להשבית את חשבונך אם תשלח יותר מדי הודעות שלא ניתן להעביר, אז הקפד לבדוק שוב את הכתובות של אנשי הקשר שלך ולהישאר במגבלות של Google.
- השירות גם לא מאפשר שליחת "דואר אלקטרוני לא רצוי או לא רצוי," ומחייב אותך לציית לחוקי אנטי ספאם.
BCC לפרטיות
הדרך הקלה ביותר לשלוח אימייל המוני דרך Gmail היא פשוט להוסיף את כל כתובות האימייל של הנמענים שלך באופן רגיל לְהַלחִין ממשק, על ידי הקלדה ידנית, העתקה והדבקה או בחירתם מאנשי הקשר שלך ב-Gmail.
סרטון היום
אתה יכול להוסיף אותם לרגיל "ל" שורה, אבל זה יאפשר לכל מי שנכלל בדוא"ל לראות, ואולי להשיב לה, את הרשימה המלאה של כתובות הדוא"ל. כדי להגן על הפרטיות של אנשים, Gmail - יחד עם בעצם כל שירותי הדוא"ל האחרים - מספק שירות שנקרא "עותק עיוור" או BCC, שמבטיח שמקבלי אימייל לא יוכלו לראות את הכתובות של זה.
כדי להשתמש בו, פשוט לחץ על עותק מוסתר לחצן כשאתה כותב דוא"ל ב-Gmail, והקפד להוסיף את כתובות הנמענים ל- עותק מוסתר קו במקום ה ל קַו.
אם אתה מוצא את עצמך שולח דוא"ל לאותה קבוצה של אנשים שוב ושוב, אולי תרצה לארגן אותם ל"קבוצת קשר" שתוכל להוסיף לאימייל של Gmail בלחיצה אחת.
שלב 1
כדי ליצור קבוצת אנשי קשר, בקר ב- אנשי קשר של גוגל עמוד, לחץ על קבוצות לחצן ולאחר מכן לחץ קבוצה חדשה.
שלב 2
מאותו עמוד, אתה יכול ללחוץ על הוסף אדם לחצן כדי להוסיף אנשי קשר נוספים לקבוצה, או לחץ על קבוצת דוא"ל לחצן כדי לשלוח אימייל לחברי הקבוצה.
מיזוג דואר
אם רשימת האנשים שאתה רוצה לשלוח אימייל מאוחסנת בגיליון אלקטרוני במקום באנשי הקשר שלך בגוגל, או אם אתה צריך לעשות קצת יותר התאמה אישית, כגון הכללת כותרות של אנשים או עריכת מידע אחר בכל דואר אלקטרוני, אולי תרצה להשתמש בכלי למיזוג דואר במקום זאת.
ישנם כמה כלים זמינים לביצוע העבודה. פַּס, שירות מנוי, מציע תוכנית בחינם יחד עם אפשרויות במחיר גבוה יותר עם תכונות נוספות. כלי חינמי בשם עוד מיזוג דואר מאפשרת לך לשלוח הודעות אימייל שאתה יכול להתאים אישית על סמך גיליון אלקטרוני של Google Sheet, אם כי אתה יכול לשלוח רק למקסימום של 100 נמענים ביום, בהתאם למגבלות של Gmail. למשתמשים מתקדמים יותר, גוגל מספקת א מדריך לבניית מיזוג דואר מותאם אישית משלך כלי באמצעות Google Sheets ו-Gmail.
