כנראה שיש לך הרבה קבצים דיגיטליים. תחשוב על זה: רצועות מוזיקה, סרטוני חופשה, תמונות תינוקות, דוחות בית ספר, מצגות עבודה ועוד הרבה יותר. האוסף הזה יכול להיות קצת מרתיע, במיוחד כשמדובר בשמירה עליו.
בטח שמעתם שכדאי לכם לגבות את כל התוכן הזה, אבל האם באמת עשית זאת? רוב האנשים לא חושבים על זה עד שהם מתנדנדים - ואז חלק מהפריטים הבלתי ניתנים להחלפה או כולם נעלמו לתמיד.
סרטון היום
אתה צריך תוכנית
אם כדאי לשמור, כדאי לגבות. ואם אתה חושב שהכל בטלפון או במחשב שלך הוא רעיון טוב, תחשוב שוב. אם וירוס תוקף את המחשב שלך, אתה עלול לאבד הכל בהרף עין. אפילו ללא כוונת זדון, מחשבים מתים בסופו של דבר.
גם סמארטפונים, טאבלטים וכרטיסי זיכרון הם לא התשובה. מדיה ניידת יכולה להתמלא די מהר, מה שהופך את זה לבלתי אפשרי לצלם תמונות וסרטונים חדשים או אפילו לבדוק את פייסבוק. וכרטיסי זיכרון הם די שבירים וקל לאבד, גם כן.
שמור עותק בכונן שני
מחשבים מתים ודברים נמחקים משולחן העבודה הזה כל יום. גיבוי לכונן קשיח חיצוני מאפשר לך ליצור עותק על ידי גרירה ושחרור של תוכן מהמחשב שלך. אם המכשיר נמצא ברשת שלכם, תוכלו אפילו לשלוח אליו קבצים היישר מהסמארטפון שלכם. (רק אל תשאיר אותו ברשת כדי למנוע פריצה או תקלות אחרות.) כוננים קשיחים חיצוניים מגיעים בצורות, גדלים ויכולות אחסון שונות.
בכל הנוגע לחומרה, גיבוי שני הוא תמיד רעיון טוב. לפני שנים, הכונן הקשיח החיצוני לגיבוי שלי מת, ללא אזהרה. אני חושב שבאמת בכיתי. למרבה המזל, הצלחתי לגרום למישהו לאחזר ממנו את הקבצים.
מאז, גיביתי הכל שתיים כוננים קשיחים ניידים. אחד הוא א Buffalo Technology MiniStation והשני הוא א Western Digital My Passport. דגם ה-WD יכול לארוז עד 1TB של שטח אחסון בכיס שלך עבור הרבה מתחת ל-$100. למשהו עם קצת יותר כוח, סיגייט יש כוננים ניידים ושולחניים תחת קו Backup Plus, עם אפשרויות הנעות בין 500GB ל-8GB עבור $69.99 עד $249.99.
כספת כפולה: הירשם לפתרון גיבוי מקוון
כמובן, אם יש שוד, שריפה או שיטפון, זה לא יעזור מאוד שיש שני כוננים קשיחים על השולחן שלך ליד המחשב. פתרון אפילו טוב יותר הוא להחזיק גם כונן גיבוי וגם גיבוי מקוון.
במקום להסתמך על חומרה כדי לגבות את כל הזיכרונות היקרים שלך, רצועות המוזיקה ומסמכים אחרים, אתה יכול להשקיע בתוכנת גיבוי כלשהי.
תוכניות אלה פועלות ברקע במחשב שלך, ומייצרות עותקים קבועים ושגרתיים של הקבצים שלך. אתה יכול לבחור לכתוב קבצים אלה לכונן חיצוני בתוך הבית שלך, או לאחסן מחוץ לאתר תמורת תשלום חודשי קטן. אם תמחק משהו בטעות, המחשב ימות, או אם נפרצו, יהיה לך עותק שתוכל לשחזר.
אם אתה הולך בדרך זו, הגיוני ללכת עם הגנה מחוץ לאתר, גם אם היא משולבת עם אחסון פנימי. MozyHome מציע תוכנית 2GB למחשב אחד בחינם לחלוטין. תמורת $5.99 לחודש, אתה יכול להגדיל את זה ל-50GB או לבחור ב-125GB עבור עד שלושה מחשבים תמורת $9.99. החברה מספקת גם את האפשרות להוסיף על מרווחים של 20 ג'יגה-בייט תמורת 2 דולר כל אחד. CrashPlan הוא שירות נוסף המציע גיבוי למחשבים וכוננים אחרים בחינם, עם גיבוי מחוץ לאתר החל מ-$5 לחודש עבור מחשב אחד. קרבוניט הוא שירות פופולרי מאוד המציע אחסון בלתי מוגבל למחשב אחד החל מ-$59.99 לשנה.
הכרית של הענן
למרות שהם אולי נשמעים אותו הדבר, תוכנת גיבוי זה לא באמת אותו דבר כמו אחסון בענן. שניהם מאחסנים עבורך קבצים באינטרנט. עם זאת, ישנם הבדלים מרכזיים.
כשמדברים על תוכנות גיבוי (כמו Mozy, CrashPlan או Carbonite), הכל אוטומטי ובלתי נראה. זה פשוט עובד. זה באמת נועד לאבטח עבורך מספר רב של קבצים במקרה של אסון.
אבל כשזה מגיע לאחסון בענן, לרוב מדובר בכמות קטנה בהרבה של אחסון שאפשר לחשוב עליה כמו כונן הבזק גדול בשמיים; זה מקום נוח להעתיק קבצים ספציפיים כדי שתוכל להשיג אותם ממחשב אחר, או לשתף אותם עם אחרים.
דרופבוקס, גוגל דרייב, Microsoft OneDrive, ושירותי ענן דומים כולם מציעים כמות מסוימת של אחסון בחינם. רק דעו שהוא מוגבל בדרך כלל לכמה גיגה-בייט בלבד. לאחר מכן, תצטרך לשלם או לתכנן לנקות את שטח האחסון הזה על בסיס קבוע.
ואחסון בענן בדרך כלל אינו אוטומטי (למעט כמה יוצאי דופן, כמובן, כמו הגיבוי האוטומטי לאייפון של iCloud והדרך שבה Dropbox ו-OneDrive יכולים לגבות את התמונות של הטלפון שלך). אבל רוב הזמן, אתה תהיה זה שעושה את כל ההעתקה.
כשאתה בוחר כיצד לאבטח את הקבצים שלך באמצעות תוכנית גיבוי, חשבו מה הכי מתאים לצרכים שלכם. גלה כמה מכשירים, משתמשים וקבצים יהיו מעורבים - ותמשיך משם. רק זכרו שכל תוכנית גיבוי עדיפה על אף אחת!
