כיצד להמיר מסמך Word לטופס PDF שניתן למילוי

איש עסקים ואשת עסקים באמצעות מחשב נייד, מפגש בטרקלין משרדי

קל להמיר מסמך Microsoft Word למסמך PDF באמצעות Word או Adobe Acrobat Pro.

קרדיט תמונה: תמונות גיבורים/תמונות גיבורים/GettyImages

קל להמיר מסמך Microsoft Word למסמך PDF באמצעות Word או Adobe Acrobat Pro. אם אתה משתמש ב-Acrobat, האפליקציה תיצור אוטומטית קובץ PDF שניתן למילוי מ-Word ותיצור שדות ופקדים הניתנים למילוי מתוכן המסמך. לאחר מכן תוכל לשנות את הטופס שהומר במידת הצורך. אם אין לך גישה ל-Adobe Acrobat Pro, יש כמה חלופות במחיר נמוך יותר וחינמיות לעריכת טפסי PDF שהומרו מ-Word.

המר את Word לקובץ PDF שניתן למילוי

לאחר הפעלת Word, בחר לִפְתוֹחַ, נווט למיקום שבו מאוחסן מסמך ה-Word שלך, בחר את הקובץ ובחר לִפְתוֹחַ.

סרטון היום

כאשר המסמך נפתח, בחר קוֹבֶץ ולאחר מכן לבחור יְצוּא. בחר צור Adobe PDF מהתפריט, בחר את צור Adobe PDF לחצן, הקלד שם קובץ עבור הקובץ שהומר ובחר להציל.

הפעל את Adobe Acrobat Pro כדי לפתוח את מסמך ה-PDF וליצור ממנו טופס. בחר קוֹבֶץ. בחר לִיצוֹר ואז צור טופס.

בחר בחר קובץ, נווט למיקום שבו אחסנת את מסמך ה-Word שהומר, בחר את הקובץ ובחר לִפְתוֹחַ. השאר את שדה הטופס הזיהוי האוטומטי מוגדר ל עַל ולבחור הַתחָלָה כדי ליצור את הטופס ממסמך Word שהומר.

המרה עם Acrobat Pro

אתה יכול להמיר Word לקובץ PDF שניתן למילוי בשלב אחד באמצעות Acrobat Pro. בחר צור טופס, בחר קובץ, שנה את סוג בחירת הקובץ ל כל הקבצים (.) ובחר את מסמך ה-Word שלך. Acrobat ממירה את מסמך Word ל-PDF ויוצרת טופס מהמסמך שהומר מבלי שתצטרך להפעיל את Word; עם זאת, יש להתקין את Word במחשב שלך.

הוספת שדות טופס

עיין בטופס ש-Acrobat Pro יצרה אוטומטית ושנה אותו לפי הצורך. השתמש בסמלי העריכה שליד הכן טופס כדי להוסיף שדות חדשים לכתיבה למסמך, השתמש בלחצני העיצוב בחלק העליון של העמודה הימנית כדי ליישר את התוויות ושדות הנתונים שלך; אתה יכול גם לשנות את השמות של שדות הנתונים שהוקצו לערכים הניתנים לכתיבה אם אתה רוצה שהם יהיו שונים. בחר את הכחול תצוגה מקדימה כפתור בשורה הכן טופס לתצוגה מקדימה של עותק של הטופס.

לדוגמה, כדי להוסיף שדה שלא הומר מ-Word, כגון שדה הערות, בחר בלחצן כדי להוסיף טקסט חדש שדה, מקם את השדה בטופס שלך, השתמש בנקודות האחיזה בתיבה התוחמת כדי לשנות את גודל השדה והקלד שם עבור החדש שדה.

לחץ על להציל לחצן בחלק העליון של המסך כדי לשמור את השינויים שלך.

להמיר. PDF לטופס ניתן למילוי בחינם

אם אין לך Adobe Acrobat, ישנם כלים חינמיים רבים זמינים באינטרנט. לפי PCWorld, עורכי PDF מקוונים בחינם מאפשרים לך בדרך כלל להוסיף טקסט ואלמנטים פשוטים אחרים ועשויים לאפשר לך להזיז חלקים. בדרך כלל אין להם את היכולות הדרושות לעשות שום דבר מעבר לעריכות פשוטות.

במקרים רבים, אפליקציית עורך PDF מקוונת תהיה זמינה בחינם לתקופת ניסיון של 30 יום, ולאחר מכן תחויב בדמי מנוי. Adobe מציעה שבוע ניסיון חינם עבור Acrobat, שבמהלכה תוכל ליצור את הטופס שאתה צריך או להחליט שהאפליקציה שווה את מחיר הרכישה. כחלופה הן לעורכי Acrobat והן לעורכי PDF בחינם, ישנם עורכי תקציב כמו pdfforge PDF Architect שמבצעים רבות מאותן פונקציות כמו Acrobat במחיר נמוך יותר.