אתה יכול להפנות בבטחה לתאים מקושרים בתוך פונקציות אחרות.
קרדיט תמונה: GYRO PHOTOGRAPHY/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
פלטי פונקציות בגיליונות אלקטרוניים של Excel מתעדכנים באופן אוטומטי -- ובשקט -- בכל פעם שאתה משנה תא המוזכר בנוסחה של הפונקציה, כך שכל תא שהפניה אליו צריך מידע עדכני. כאשר יש לך שתי עמודות שחולקות נתונים כפולים, קישור ביניהן, במקום רק העתקה והדבקה של התוכן שלהן, מבטיח שהמידע בשני המיקומים יישאר מעודכן. Excel מאפשר לך לקשר עמודות באותו גיליון אלקטרוני, בין גיליונות באותה חוברת עבודה או בין שני קבצי חוברת עבודה נפרדים.
שלב 1
בחר את כותרת האותיות של עמודת המקור -- העמודה המכילה את הנתונים שלך -- כדי להדגיש את העמודה כולה. אם כבר מילאתם את אותם נתונים בשתי עמודות, זה לא משנה באיזו תבחר כמקור.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "Control-C" או לחץ לחיצה ימנית על הכותרת ובחר "העתק".
שלב 3
לחץ לחיצה ימנית על הכותרת של עמודת היעד שבה ברצונך ליצור את הקישור. זה בסדר אם עמודת היעד כבר מכילה את אותם נתונים; הקישור מחליף כל תוכן קיים.
שלב 4
לחץ על "הדבק קישור" בקטע 'אפשרויות הדבקה' בתפריט ההקשר. הסמל שלו נראה כמו חוליית שרשרת. העמודה כולה תתמלא בנתונים המקושרים מעמודת המקור, עם תופעת הלוואי של הצגת "0" בכל תא לאחר סיום הנתונים שלך.
שלב 5
בחר את "0" החיצוני הראשון ולחץ על "Control-Shift-Down" כדי להדגיש את שאר העמודה. לחץ על "מחק" כדי להסיר את הקישורים המיותרים ולהיפטר מהאפסים. אם אתה מתכנן להשתמש בעוד שורות של נתונים בעתיד, אתה יכול להתחיל כמה תאים נמוך יותר ולהשאיר חלק מהאפסים במקומם. עם זאת, אל תשאיר את כל שאר העמודה מלא באפסים, מכיוון שהדבר מגדיל באופן דרמטי את גודל הקובץ ומאט את הפעולות.
עֵצָה
לאחר יצירת קישור, עדכן תמיד את הנתונים בעמודת המקור. הקלדה ישירות בעמודת היעד מוחקת את הקישור.
כדי לקשר שורות נוספות שמהן הסרת בעבר את הקישורים, לחץ על התא המקושר הנמוך ביותר וגרור את ידית המילוי כלפי מטה כדי לכסות כל תא שברצונך לקשר.
אַזהָרָה
בעת קישור עמודות בשתי חוברות עבודה נפרדות, שתי חוברות העבודה חייבות להישאר באותו מחשב (או נגישות דרך הרשת) כדי לעדכן את הנתונים המקושרים. אם תשנה את שם או תעביר את אחת מחוברות העבודה, תצטרך ליצור מחדש את הקישור.
המידע במאמר זה חל על Microsoft Excel 2013 ו-2010. נהלים עשויים להשתנות עם גרסאות או מוצרים אחרים.
