ציין ארבעה סוגים של מסמכי עיבוד תמלילים

עיבוד תמלילים עבר דרך ארוכה מיצירת אותיות בלבד. אתה יכול ליצור פליירים וניוזלטרים בעלי מראה מקצועי על ידי שימוש בגופנים שונים. ליישומי עיבוד תמלילים יש אפילו תמונות או שרטוטים שאתה יכול לשלב במסמכים שלך. לאחר מכן, אם ברצונך להפיץ את המסמכים שלך, תוכל לשלוח אותם בדוא"ל או לפרסם אותם באינטרנט. ישנם מסמכים רבים אחרים שאתה יכול ליצור עם תוכנת עיבוד תמלילים. הנה כמה אחרים שאתה יכול לייצר.

הצהרת עבודה (SOW) היא חוזה מחייב בין היועץ ללקוח. הוא מתאר את פעילויות העבודה והתוצרים שיבצעו היועץ או הספק. אין פורמט מוגדר למסמך זה. עסקים עשויים ליצור תבניות משלהם על סמך התעשייה שלהם. ה-SOW מגדיר בדרך כלל את היקף העבודה, מיקום העבודה, לוח הזמנים למסירה והסדרי תשלום - במילים אחרות, העבודה שהיועץ יבצע לבצע, היכן יבצע היועץ את העבודה, מתי יש להשלים את המשימות והפרויקט הכולל, וכיצד ומתי ישלם הלקוח את יוֹעֵץ.

נוהל ההפעלה הסטנדרטי (SOP) הוא מסמך המגדיר מה עושה מחלקה או חברה. ה-SOP כולל בדרך כלל שלושה שלבים. הראשון כרוך באיסוף מידע. הכותב יאסוף מידע על מערכות ותהליכים עסקיים. לפעמים למחלקה או לחברה יש תיעוד קיים על מערכות ותהליכים אלו. אם זה המקרה, הכותב ישלב את זה ב-SOP. אם חלו שינויים או אם יש צורך במידע חדש, הכותב יצטרך לראיין את בעלי התהליך או המנהלים כדי לקבל מידע זה. השלב השני מורכב מהכותב לוקח את המידע הזה, משלב אותו ויוצר טיוטה של ​​מדריך SOP. השלב השלישי כולל עריכה, הגהה ואימות המידע נכון. הכותב יצטרך לעקוב אחר אנשי מפתח כדי לאשר שהמידע נכון.

חשבונית היא מסמך שספק מוסר ללקוח שלו עבור שירותים שניתנו. החשבונית היא עבור שירות או מוצר שהלקוח ביקש. מסמך זה מציג מידע, כגון הכתובת הן של הספק והן של הלקוח, תיאור של ה שירות או מוצר, כמויות הפריטים שהלקוח הזמין, והתאריך שבו הלקוח חייב לְשַׁלֵם. לרוב יישומי עיבוד התמלילים יש תבניות שהספק יכול להשתמש בהן כדי ליצור חשבוניות במקום ליצור אותן מאפס.

ניוזלטר שעסק, כנסייה או עמותה מפיצים באופן קבוע יכול להישלח באופן אלקטרוני או בדואר. הניוזלטר יכול לכלול פרופילים של מנהיגי עסקים או כנסייה, מאמרים על אופן ביצוע משימות או מידע על מוצרים ושירותים. מסמך זה יכול לכלול גם אירועים קרובים.