סרוק מסמך לתוך Word במקום להקליד אותו.
האם אי פעם רצית לשמור מסמך עם מידע חשוב או אישי בתוכנת Word שלך, ובכל זאת חסרת השאיפה להקליד אותו בשלמותו? כאשר המסמך הוא באורך של עמודים רבים, הוא הופך לפרויקט שלוקח זמן רב להקלדה. ובכן, כבר לא. אתה יכול לסרוק מסמך לתוך Word. במילים פשוטות, אתה יכול להשתמש ביישום תוכנה כדי לזהות את המילים במסמך שלך ולהעביר אותן למסמך וורד שתוכל לערוך ולעצב. לעולם לא תצטרך להשקיע כמויות גדולות של זמן בהעתקת מידע ידנית כאשר תוכל לסרוק אותו במקום זאת.
שלב 1
ודא שהמחשב והסורק שלך מופעלים ונמצאים במצב תקין. על הסורק שלך להיות מותקנים מנהלי ההתקן העדכניים ביותר. זה יעזור לו להתמודד בצורה הטובה ביותר עם תוכנית זיהוי תווים אופטי (OCR), המתרגמת תמונות לטקסט. המחשב שלך צריך להיות נקי מוירוסים ותוכנות ריגול.
סרטון היום
שלב 2
רוב סורקי המחשב מגיעים עם יישום OCR. במקרה הבלתי סביר שאין לך אחד כזה, הורד והתקן תוכנית OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) ניתנת להורדה בחינם והיא יכולה להתמודד עם כמעט כל העברות של סורק פשוט ל-Word.
שלב 3
כעת, כשאתה מוכן לעבוד עם המסמך בפועל, הנח אותו בסורק שלך. אם יש לך מזין מסמכים החומר שלך צריך להיות עם הפנים כלפי מעלה, והחלק העליון של העמודים צריך לפנות אל המזין. אם לא, או אם החומר שלך אינו בצורת עמוד בודד, הנח אותו מתחת למכסה על משטח הזכוכית של הסורק, בפינה הימנית העליונה. סרוק ושמור את הקובץ.
שלב 4
פתח את התמונה. שמור את התמונה בפורמט TIFF על ידי בחירת "שמור בשם" מתפריט "קובץ" ושם לה בפורמט "TIFF".
שלב 5
נווט לתפריט "התחל" ובחר "תוכניות", "כלי Microsoft Office" ו-"Microsoft Office Document Imaging".
שלב 6
מתפריט "קובץ", בחר "פתח" כדי לפתוח את המסמך הסרוק שלך שנשמר בפורמט *.TIFF.
שלב 7
מתפריט "כלים", בחר "שלח טקסט ל-Word". הנחיה תציין שתהליך זה ייקח זמן. לחץ על "אישור" כדי לאשר. בהתאם למהירות המחשב שלך, התהליך ייקח בין כמה רגעים לדקה או שתיים.
שלב 8
כאשר התהליך יסתיים, Microsoft Word יטען אוטומטית את המסמך שלך, אותו תוכל לערוך ולעצב כרצונך.
עֵצָה
הקפד לסקור ולבדוק את האיות במסמך הסרוק שלך.
אַזהָרָה
צבעים עזים וסוגי גופנים חריגים או לא יציבים עלולים לגרום לבעיות סריקה.
