איך אני יוצר תיבת טקסט באקסל?

יצירת תיבת טקסט ב-Microsoft Excel היא פשוטה, והיא מגדילה את הפונקציונליות של גיליונות אלקטרוניים וחוברות עבודה בסיסיות. תיבת הטקסט של Excel יוצרת מרחב נקי להכיל טקסט מבלי לכבוש תא או לשבש נתונים ומשוואות. לחץ על התיבה, והיא מציגה גוש קטן או גדול של טקסט בהתאם לצרכים שלך.

חוברת העבודה של Excel משמשת לארגון נתונים וביצוע נוסחאות. זוהי תוכנית רבת עוצמה לחשבונאות, מדע ועסקים עם היכולת לטפל בכל דבר, החל מניהול לידים במכירות ועד לנתוני מלאי ונתוני מכירות. כל תא מסוגל להחזיק טקסט, מספרים או משוואה שנועדה לחשב תוצאות על פני תאים, שורות ועמודות ייעודיים.

למרות שהקלדת טקסט בתא היא נפוצה ושימושית, תיבת טקסט יוצרת את היכולת להזין טקסט מבלי לשבש נתונים ונוסחאות בתוך הגיליון האלקטרוני. תיבת הטקסט בעצם מכסה את העיצוב ומקלה למשוך תשומת לב לנקודות ספציפיות בגיליון האלקטרוני.

לדוגמה, בגיליון אלקטרוני עם אנשי קשר למכירות ומידע על מכירות שבוצעו ונתונים על פני חשבונות ספציפיים, תוכל למקם תיבת טקסט לצד חשבון ספציפי עם הערות ופרטים. התיבה יכולה להכיל הצעות, חוזים ונתונים נוספים שאינם רלוונטיים לשדות הבסיסיים בגיליון האלקטרוני. פונקציונליות זו הופכת את הגיליון האלקטרוני לעוצמתי מכיוון שהוא יכול להכיל כמות גדולה של מידע תוך שמירה על עיצוב העמודות והשורות הפשוטות.

השלבים המשמשים ליצירה ומיקום של תיבת טקסט ב- Excel הם קלים. עבור לסרגל הכלים ברמה העליונה עם ה- קוֹבֶץ פונקציה מודגשת. סרגל כלים זה מציע פונקציות בקרה בסיסיות. נְקִישָׁה לְהַכנִיס כדי ליצור את האפשרויות הזמינות. אתה יכול בקלות להוסיף טפסים ומדיה באמצעות פונקציה זו. תַחַת X פעיל, למצוא את ה תיבת טקסט אפשרות ולחץ כדי ליצור תיבה חדשה.

התיבה ממוקמת על הגיליון האלקטרוני. תפוס את התיבה עם הסמן וגרור אותה למיקום הרצוי. גרור את פינות התיבה כדי לשנות את גודלה עד שתתאים לצרכים שלך בגיליון האלקטרוני. כעת התיבה ממוקמת ומוגדרת עבור הזנת הטקסט.

כדי להזין טקסט באופן ידני, לחץ על התיבה והתחל להקליד. העתקה והדבקה ממקור אחר היא גם קלה. סמן והעתק את הטקסט הרצוי במסמך המקורי. לאחר הדבקת הטקסט בתיבה החדשה, לחץ על תא חיצוני כדי לצאת מהתיבה ולחזור לעריכת הגיליון האלקטרוני.

שימוש במצב מפתח בתיבת הטקסט, הוספת טקסט דרך בסיס הקוד היא גם משימה קלה. זה מכונה לעתים קרובות תיבת טקסט VBA. מצב המפתח אינו דורש כישורי קידוד מיוחדים, אלא אם כן אתה רוצה לעצב מידות ואלמנטים של התיבה בהתאמה אישית. הקלדת הטקסט הבסיסי, לעומת זאת, נשארת פשוטה, וה-VBA מציע שליטה רבה יותר על הטקסט והעיצוב הכללי של התיבה.

צור את התיבה באמצעות אותו הדבר לְהַכנִיס לעבד ולהתאים את המיקום והמיקום של התיבה עם הסמן. לחץ לחיצה ימנית על התיבה ובחר צפה בקוד כדי ליצור תיבת קוד. ברווח הזה, הקלד שם תיבת טקסט. Text= "כתוב את הטקסט שלך כאן" והקפידו להזין או להעתיק את הטקסט המדויק הרצוי. לאחר הזנת הטקסט, שמור את העבודה וסמן את התיבה כדי לוודא שהיא פועלת כראוי.

הוסף שם מותאם אישית, אם תרצה, כדי להדגיש את הנתונים המוחזקים בתיבה. השם חשוב במיוחד בעת הוספת תיבות מרובות לגיליון אלקטרוני אחד.