יתרונות וחסרונות של Microsoft Publisher

תוכנת Microsoft Publisher לפרסום שולחני, המסייעת למשתמשים להוציא חומרים כגון מגזינים, חוברות וכרטיסי ביקור, התפרקה לגרסה חדשה של Microsoft Office Suite בשנת 2010 -- ה-Office 2010 מקצועי. תבניות ההתחלה המהירה של Publisher והסרטים והפונקציונליות המוכרים הופכים אותו לאופטימלי עבור מעצבים שרוצים לייצר פריטים מהירים, אך על המשתמשים לזכור כמה חסרונות פוטנציאליים בעת הפעלת ההדפסה האישית שלהם לוחץ.

Microsoft Publisher מגיע עם אוסף גדול של תבניות, הזמינות על ידי לחיצה על התפריט "קובץ" ובחירה באפשרות "חדש". בעמוד "תבניות זמינות" יש אוסף של אפשרויות כגון ניוזלטרים, תפריטים, תוויות, עלונים, פליירים ושלטים, בתוספת קישור הניתן לחיפוש לתבניות נוספות באתר האינטרנט של מיקרוסופט. לשימוש בתבניות ב-Publisher יש את היתרונות שלו - כלומר, כל העבודה מוגדרת עבורך. במיוחד בפרויקטים מרובי עמודים כגון ניוזלטרים, יצירת תבנית פירושה שאתה מתחיל מיד. פשוט הכנס טקסט, הוסף תמונות ובצע שינויים, ואתה מוכן לצאת לדרך. החיסרון בשימוש בתבנית Publisher הוא ההסתמכות על העיצוב של Publisher. לראות באנר כבר מונח, למשל, עשוי לדכא את היצירתיות ולעודד משתמשים פשוט ללכת עם מה שכבר תוכנן, וכתוצאה מכך משהו שמרגיש גנרי.

בין אם בחרת תבנית מפרסם או יצרת פרסום חדש, ההתאמה האישית שלו לוקחת רק כמה קליקים דרך הכרטיסייה "הוספה". Publisher מגיע עם סט של אמנות מלאי, זמין על ידי לחיצה על כפתור "קליפ ארט". אתה יכול גם להוסיף תמונות משלך על ידי לחיצה על כפתור "תמונה". זוהי דרך אידיאלית להתאים אישית תבנית Publisher, אך עובדת גם עבור תבנית מקורית. מכשול פוטנציאלי, אם כי מינימלי, הוא שהוספת יותר מדי תמונות יכולה להגדיל את גודל הקובץ שלך. זה עלול גם לבלבל קוראים שאינם מבינים מדוע התמונות הללו נמצאות שם, אם כי הוספת תיבת טקסט של כיתוב מוציא לאור יכולה לתקן זאת. משתמשים שרוצים להוסיף "חלקים נעים" כגון קטעי וידאו ואודיו יתאכזבו, מכיוון שמסמכי Publisher אינם מאפשרים זאת.

תבניות מפרסם מוגדרות לזרימה אוטומטית, מה שאומר שטקסט גדול מדי עבור עמודה אחת יזרום לעמוד הבא ולאחר מכן, במידת הצורך, לעמוד הבא. משתמשים שיוצרים פרסומים משלהם יכולים להגדיר זרימה אוטומטית גם כן, מהכרטיסייה "כלי תיבת טקסט" שנפתחת כאשר אתה מוסיף תיבות טקסט - פשוט לחץ על כפתור "צור קישור". זרימה אוטומטית אידיאלית כאשר אתה מעתיק ומדביק בלוקים גדולים של טקסט, מכיוון שלא תצטרך למקם, לגזור ולסדר מחדש את הטקסט בעצמך. הכל מותאם לכמות השטח שאתה צריך. חסרון אחד של זרימה אוטומטית הוא שהוא לא אומר לך טכנית שאתה מנותק. אם תדביק משהו בתיבת טקסט מלאה, הוא יזרום לתיבת טקסט אחרת אם התיבות מקושרות. אבל אם תיבת הטקסט מלאה ואין קישורים אחרים, הטקסט שלך פשוט מפסיק. עליך להגדיל באופן ידני את תיבת הטקסט או ליצור תיבת טקסט נוספת ולקשר את הזרימה כדי לקבל את ערכת הטקסט המלאה.

לאחר שיצרת תיבת טקסט של Publisher או לחצת על תיבת טקסט קיימת, כל מה שנותר לעשות הוא להקליד. לאחר שתשלים מחרוזת ארוכה של הקלדה מנותקת, ייתכן שתראה מסך Publisher מלא כברירת מחדל בקווים מפותלים ירוקים ואדומים. אלה הם חלק מתהליך הבדיקה האוטומטי של Publisher. Publisher מתריע על המקום שבו הוא חושב שכתבת משהו שגוי או הזנת שגיאה דקדוקית אפשרית. זה עשוי להיות שימושי כאשר בהיתם במשהו יותר מדי זמן ופספסתם בעיה או פשוט כדי לתפוס בעיות. אך בעת הקלדת מידע קנייני כגון שמות עסק ספציפיים, תהליכים או קודים, כל סימני השגיאה הללו עלולים להיות מעצבנים ומפריעים. הדאגה המתמדת שמשהו אינו נכון - גם כאשר הוא לא נכון - עלולה להיות מייגעת.