יצירת קישור לתא אחר משקפת את ערך המקור בתא המקושר, גם אם המקור משתנה לאחר מכן. ניתן לקודד באופן ידני הפניות מוחלטות או יחסיות לתאי מקור השוכנים באותו גיליון, גיליונות שונים או אפילו חוברות עבודה שונות. עם זאת, אם אתה מעדיף את העכבר על המקלדת, אתה יכול להשתמש בבחירת עכבר או בפונקציית הדבק קישור כדי להוסיף את ההפניה עבורך.
הבנת Absolute Vs. הפניות יחסית
אם תעתיק נוסחה המכילה הפניה יחסית למיקום אחר, כולל נוסחת קישור פשוטה "=A1", הנוסחה משתנה כדי לשקף את המיקום החדש. כדוגמה, אם העתקת את "=A1" לתא הבא למטה, הוא הופך ל-"=A2". זה טוב אם אתה רוצה ליצור קישורים מרובים לתאים שונים, אך אם ברצונך לשמור על אותה הפניה, עליך להשתמש ב-absolute התייחסות. על ידי הוספת סימן דולר לפני אות העמודה ומספר השורה, כגון "=$A$1", אתה הופך אותו להפניה מוחלטת בלתי משתנה. אתה יכול גם להדגיש הפניה בתוך נוסחה וללחוץ על "F4" כדי לעבור בין הפניות יחסיות למוחלטות, או שילוב שלהן.
סרטון היום
הקלדה ישירה של הפניות
אם אתה מעדיף להקליד על פני לחיצה, אתה יכול להזין ישירות הפניות, בהנחה שאתה יודע את המיקום המדויק של תא המקור. כדי להפנות לתא באותו גליון עבודה, פשוט הקלד "=A1" (ללא מרכאות כאן ולאורך כל) כדי ליצור קישור, אך שנה את "A1" כדי להפנות לתא המכיל את ערך המקור. אם תא המקור נמצא בגיליון אחר, השתמש בפורמט "=SheetName! A1." אתה יכול גם לקשר חוברת עבודה אחרת של Excel באמצעות הפורמט "=[FileName.xlsx]SheetName! A1."
התייחסות עם העכבר שלך
לעתים קרובות עדיף לבחור את קובץ המקור עם העכבר שלך, מכיוון שהוא חוסך לך את הטרחה של ההקלדה ומבטיח שאתה משתמש בהפניה ובפורמט הנכונים. כל שעליך לעשות הוא להקליד סימן שוויון בתא ריק, לעבור לחוברת העבודה או לגיליון האחר ולאחר מכן לחץ על תא המקור כדי להזין באופן אוטומטי את ההפניה. כאשר אתה לוחץ על "Enter", הקישור נוצר לתא שנבחר. אם אתה מקשר תא בחוברת עבודה אחרת, שמור תחילה את שתי חוברות העבודה, כך ש-Excel ישתמש בשם הקובץ הנכון.
במקום להתחיל את ההפניה ולעבור לתא המקור, אתה יכול למעשה לעבוד הפוך. סמן את תא המקור ולאחר מכן הקש "Ctrl-C" כדי להעתיק אותו. בחר את התא שבו ברצונך ליצור את הקישור, לחץ על החץ הנפתח "הדבק" מקבוצת הלוח של כרטיסיית הבית ולאחר מכן בחר בסמל "הדבק קישור". אתה יכול גם ללחוץ על "N" כאשר התפריט הנפתח הדבק מופעל כדי להדביק את הקישור.
חששות אחרונים
בפעם הראשונה שאתה פותח חוברת עבודה המקשרת לחוברת עבודה אחרת, ייתכן שתקבל אזהרת אבטחה. לחץ על "הפעל" כדי להפעיל מחדש את הקישורים. אם חוברת העבודה של המקור מוגנת בסיסמה, תתבקש להזין את הסיסמה. אם העברת או שינית את שם חוברת העבודה של המקור לאחר יצירת הקישור, הקישור לא יפעל עוד עובד, אבל Excel מזהיר אותך מהתרחיש הזה ונותן לך אפשרות לערוך קישורים באמצעות חלון קופץ דו-שיח.
