למרות שאינך יכול לייצא נתונים מ-Microsoft Excel -- או לשמור את הגיליון האלקטרוני של Excel -- כמסמך Word, אתה יכול להעתיק את הנתונים ל- Word באמצעות לחצן 'אפשרויות הדבקה'. להמיר בפועל קבצי אקסל -- XLS או XLSX -- למסמכי וורד אינו אפשרי ללא שימוש בתוכנה אחרת.
עֵצָה
אתה יכול להטמיע קבצי אקסל לתוך מסמכי Word כאובייקטים ופתח אותם במועד מאוחר יותר על ידי לחיצה כפולה על האובייקטים.
הצג את לחצן אפשרויות הדבק ב-Word
במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך להגדיר את Microsoft Word כדי להציג את אפשרויות הדבקה לַחְצָן. ללא הכפתור, ייתכן שלא תוכל לשנות את הפורמט של הנתונים המודבקים.
סרטון היום
שלב 1
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על קוֹבֶץ לחצן ב- Microsoft Word ובחר אפשרויות מהתפריט כדי להציג את חלון אפשרויות Word.
שלב 2
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר את מִתקַדֵם הכרטיסייה, גלול מטה אל גזור, העתק והדבק סעיף ובדוק את הצג את לחצן אפשרויות הדבקה כאשר התוכן מודבק תיבה כדי להציג את הכפתור. נְקִישָׁה בסדר כדי להחיל את השינויים.
עֵצָה
אין צורך להפעיל מחדש את Microsoft Word כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
העתק את הנתונים מאקסל
שלב 1
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
פתח את הגיליון האלקטרוני ב- Microsoft Excel ולאחר מכן בחר את הנתונים שברצונך להעתיק.
- כדי לבחור חלק מהגיליון האלקטרוני, לחץ על התא הראשון וגרור עם העכבר עד שתגיע לתא האחרון.
- כדי לבחור שורה או עמודה שלמה, לחץ על כותרת השורה או העמודה.
- כדי לבחור תאים ספציפיים שאינם סמוכים, החזק Ctrl ולחץ על כל תא. אתה יכול גם לבחור מספר שורות ועמודות על ידי לחיצה Ctrl ולחיצה על כותרות העמודות או השורות.
- לבחירת הגיליון האלקטרוני כולו, הקש Ctrl-A.
שלב 2
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על עותק לחצן בקבוצת לוח בכרטיסייה בית כדי להעתיק את הנתונים שנבחרו ללוח. לחלופין, השתמש ב- Ctrl-C קיצור מקלדת.
עֵצָה
תיבת הבחירה מכילה קו לבן מקווקו כאשר הנתונים מועתקים ללוח.
הדבק את הנתונים במסמך Word
שלב 1
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ במקום כלשהו במסמך Word והקש Ctrl-V כדי להדביק את הנתונים מהלוח לתוך המסמך. לחץ על אפשרויות הדבקה לחצן שמוצג בפינה הימנית התחתונה של הנתונים כדי לשנות את אפשרויות ההדבקה.
שלב 2
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר באפשרות הדבקה אחרת מהתפריט המוצג כאשר אתה לוחץ על אפשרויות הדבקה לַחְצָן. העבר את העכבר מעל הסמלים כדי להציג תצוגה מקדימה של השינויים וגם להציג את שמות אפשרויות ההדבקה.
- להשתמש ב המשך לעצב את המקור אפשרות להשתמש בפורמט מ- Excel -- הנתונים אינם ממוקמים בטבלה ב-Word.
- להשתמש ב השתמש בסגנונות יעד אפשרות להשתמש בפורמט ממסמך Word -- הנתונים ממוקמים בתוך טבלה.
- להשתמש ב קישור והמשך עיצוב מקור אוֹ קישור והשתמש בסגנונות יעד אפשרות ליצור קישור לגיליון האלקטרוני של Excel. כאשר אתה עורך את הנתונים בגיליון האלקטרוני המקושר, השינויים באים לידי ביטוי במסמך Word.
- להשתמש ב תְמוּנָה אפשרות להדביק את הנתונים מ- Excel כתמונה. שימו לב שלא ניתן לערוך את הנתונים בתמונה.
- להשתמש ב שמור טקסט בלבד אפשרות לשמור רק את הטקסט. כל שורה מודבקת בפסקה נפרדת והתאים מופרדים על ידי רווחי טאב.
עֵצָה
- כדי להדביק את נתוני Excel כאובייקט גליון עבודה או מפת סיביות -- או בפורמט HTML או RTF -- לחץ על החץ לצד הדבק בקבוצת לוח בכרטיסייה בית ובחר הדבק מיוחד. בחר את הפורמט מתוך כפי ש רשימה ולחץ בסדר.
- העתק תרשימים מ- Excel ל- Word באמצעות אותם נהלים. כדי לעדכן אוטומטית את התרשים ב-Word בעת עריכת הנתונים ב-Excel, לחץ על אפשרויות הדבקה לחצן ובחר את תרשים (מקושר לנתוני אקסל) אוֹפְּצִיָה. הדבק את התרשים כתמונה על ידי בחירה ב- הדבק כתמונה אוֹפְּצִיָה.
- אל תשכח לשמור את השינויים במסמך Word מעת לעת -- וכן להימנע מאבדן עבודתך במקרה של קריסת תוכנה או חומרה -- על ידי לחיצה Ctrl-S. כברירת מחדל, Word שומר אוטומטית את המסמך כל 10 דקות -- אתה יכול לשנות את הערך הזה.
