שימוש בקודי שדות הוא דרך אחת לשנות מילים מרובות ב-Word.
ישנן מספר דרכים לשנות מילים רבות בו-זמנית ב-Microsoft Word. הדבר נכון גם לגבי הסיבות לביצוע סוג זה של עריכה. שינוי כוחני בצוות העבודה שלך עשוי לספק סיבה אחת. דוח שמזכיר את ג'ון דו כמנכ"ל החברה שלך כבר אינו מדויק, למשל. יש לשנות את כל המופעים של השם הזה. מכיוון ששינוי של מילים רבות בו-זמנית הוא יכולת רבת עוצמה של Word, השתמש בה בזהירות. באופן ספציפי, קרא הגהה את המסמך שלך ביסודיות לאחר שביצעת שינויים מרובי מילים.
שלב 1
פתח מסמך Word קיים ולחץ על מקשי "Control" ו- "H" בו-זמנית. Word יציג את תיבת הדו-שיח "מצא והחלפה". החלפת מילה אחת באחרת היא דרך אחת לשנות מילים מרובות ב-Word.
סרטון היום
שלב 2
הקלד בתיבת הטקסט "מצא" כל טקסט שתרצה להחליף. הקלד בתיבת הטקסט "החלף" את הטקסט החלופי שברצונך שיופיע במקום הטקסט שנמצא. לדוגמה, אם ברצונך לשנות את "John Doe" ל"Clark Kent", הקלד "John Doe" בתיבת הטקסט "Find" ו-"Clark Kent" בתיבת הטקסט "Replace".
שלב 3
לחץ על הלחצן "עוד", ולאחר מכן לחץ על תיבות הסימון "מצא מילים שלמות" ו"התאם רישיות". בצע שלב זה רק אם אתה דורש שהטקסט ש-Word מוצא יתאים בדיוק למה שאתה מציין.
שלב 4
לחץ על הלחצן "החלף הכל" כדי להחליף את כל המופעים של הטקסט שנמצא בטקסט החלופי.
שלב 5
לחץ על הלחצן "סגור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח Find-Replace.
שלב 6
לחץ שוב על "Control-H" כדי להציג מחדש את תיבת הדו-שיח Find-Replace. הקלד בתיבת הטקסט "מצא" מילה חדשה שאת העיצוב שלה תרצה לשנות.
שלב 7
לחץ בתיבת הטקסט "החלף", אך אל תקליד דבר. אם תעשה זאת, Word ישנה את הטקסט ואת העיצוב של הטקסט שאתה מחפש.
שלב 8
לחץ על כפתור "עוד" כדי לחשוף אפשרויות נוספות להחלפת טקסט, ולאחר מכן לחץ על כפתור "פורמט". Word יציג תפריט קטן עם סוגים שונים של עיצוב שניתן לשנות.
שלב 9
לחץ על פריט התפריט "גופן", ולאחר מכן לחץ על הפריט "מודגש" בתיבה "סגנון גופן". זה אומר ל-Word שאתה רוצה להדגיש את כל המופעים של הטקסט שאתה מחפש.
שלב 10
לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של הגופן, ולאחר מכן לחץ על כפתור "החלף הכל" כדי להפוך את כל המופעים של הטקסט שאתה מחפש למודגש.
שלב 11
לחץ על הלחצן "סגור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח Find-Replace.
