Word 2013 מאפשר לך למיין עד שלוש עמודות של נתונים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
כאשר אתה מוסיף טבלה למסמך Word, אתה יכול לארגן את הנתונים איך שתרצה באמצעות אפשרויות המיון הכלולות ב-Microsoft Word 2013. כאשר אתה ממיין עמודה אחת בסדר אלפביתי, מספרי או לפי תאריך, Word מסדר מחדש באופן אוטומטי את הנתונים בעמודות האחרות כדי לשמור על שלמות השורות.
מיון שולחן בודד
שלב 1
טבלה הממחישה את המכירות והעמלות לפי חודש.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
פתח מסמך Word וצור את הטבלה שלך. לחץ במקום כלשהו בטבלה כדי לבחור בה, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "פריסה" תחת כלי טבלה.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "נתונים" ולאחר מכן על "מיין".
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על האפשרות "נתונים" מתחת לכרטיסייה פריסה ובחר "מיין". זה פותח את חלון המיון.
שלב 3
בחר את העמודה שברצונך למיין.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על התפריט הראשון "מיין לפי" ובחר את העמודה שברצונך למיין. אם הטבלה שלך כוללת כותרות, ודא ש"שורת הכותרת" נבחרה. אם לטבלה שלך אין כותרות, לחץ על הלחצן "ללא שורת כותרת". לחץ על התפריט "סוג" ובחר כיצד ברצונך למיין את העמודה: לפי "מספר", "טקסט" או "תאריך". בחר אם אתה רוצה את העמודה ממוינת בסדר "עולה" או "יורד". ברוב המקרים, האפשרות היחידה בתפריט "שימוש" היא "פסקאות". לחץ על "אישור". הטבלה ממוינת אוטומטית לפי הבחירות שלך.
מיון רב עמודות
שלב 1
לחץ על סמל "מיין".
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
צור טבלה במסמך Word שברצונך למיין לפי יותר מעמודה אחת. לדוגמה, אם יש לך שלושה אנשי מכירות עם עמלות עבור כל חודש, תוכל למיין את הטבלה לפי חודש, ולאחר מכן לרשום כל איש מכירות בסדר אלפביתי לאחר כל חודש. לחץ על האפשרות "נתונים" מתחת לכרטיסייה פריסת כלי טבלה ובחר "מיין".
שלב 2
בחר עמודה שניה למיין בקטע "ואז לפי".
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
ציין איזו עמודה ברצונך למיין תחילה באמצעות אפשרויות "מיין לפי", כגון החודשים. בחר את העמודה השנייה שברצונך למיין באמצעות האפשרויות "ואז לפי". שימו לב שאם אתם רוצים למיין עמודה של חודשים לפי תאריך, חייבת להיות להם גם שנה. Word 2013 לא ימיין לפי תאריך אם יש לך רק את החודשים הרשומים. אם יש לך עמודה שלישית של נתונים למיין, הזן זאת באפשרויות "ואז לפי" האחרונות.
שלב 3
לחץ על הלחצן "יורד" כדי לרשום מספרים גבוהים יותר למעלה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
ציין אם ברצונך למיין את הנתונים בסדר עולה או יורד עבור כל עמודה. לדוגמה, תאריכים ממוינים בדרך כלל באמצעות האפשרות "עולה", כך ש"דצמבר 2014" נמצא למעלה "ינואר 2015". אם ברצונך להציג את המספרים הגבוהים ביותר מעל המספרים הנמוכים, בחר את "יורד" אוֹפְּצִיָה.
שלב 4
הטבלה מציגה חודשים ממוינים ראשון ועמלות עולות שניות.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
בדוק את הטבלה שלך כדי לוודא שהיא ממוינת כפי שאתה רוצה, ולאחר מכן עצב את הטבלה כרצונך. אם היית מנהל מכירות שמעוניין לגלות מי היה נציג המכירות המוביל בכל חודש, הטבלה שלך צריכה קודם כל רשום את החודשים בסדר יורד ואת העמלות עבור כל נציג בסדר יורד עבור כל חוֹדֶשׁ.
עֵצָה
אם יש לך נתונים בגיליון עבודה של Excel, אתה יכול לסמן ולהעתיק אותם, ולאחר מכן להדביק אותם ישירות במסמך Word. זה בדרך כלל הרבה יותר מהיר וקל מציור טבלה ב-Word והזנה ידנית של הנתונים.
