כיצד להפעיל שמירה אוטומטית ב- Excel
קרדיט תמונה: קלאוס וודפלט/DigitalVision/GettyImages
Microsoft Office מספק תכונה הנקראת שמירה אוטומטית כדי לעזור לך להימנע מהקטסטרופה של אובדן עבודה בגלל שהמחשב שלך קרס או בגלל ששכחת לשמור אותו לפני סגירת האפליקציה. זה זמין רק ב משרד 365, גרסת המנוי של חבילת התוכנה הכוללת גישה ל-Excel, Word ו-PowerPoint. אם יש לך גרסה קודמת של Office, ניתן להשתמש בתכונת השחזור האוטומטי לשחזור נתונים כאשר מסמך Excel אינו נשמר.
שמירה אוטומטית. באקסל
כאשר תכונת השמירה האוטומטית מופעלת ביישומי Office 365, הקובץ הנוכחי יישמר אוטומטית ברקע כל כמה שניות. עבור קבצים המאוחסנים ב- מיקרוסופט ענן ב-OneDrive או SharePoint Online, שמירה אוטומטית מופעלת כברירת מחדל. אם שמירה אוטומטית באפור, זה כנראה בגלל שהקובץ נשמר במקום אחר במקום הענן, כגון לשרת קבצים או לספרייה מקומית כמו מסמכים במחשב שולחני או מחשב נייד.
סרטון היום
אם אתה מנוי Office 365 ומותקנת אצלך הגרסה העדכנית ביותר של Excel, תוכל לראות אם שמירה אוטומטית מופעלת על ידי סימון הפינה השמאלית העליונה של חלון היישום. ה החלפת מצב שמירה אוטומטית
יוצג כאחד מהם עַל אוֹ כבוי. כדי לבצע שינויים בקובץ מבלי לשמור אותם אוטומטית, פשוט העבר את הלחצן למצב כבוי עמדה. לאחר מכן תוכל להשתמש להציל כדי לשמור שינויים בזמן שנוח לך.שחזור אוטומטי באקסל
ב-Office 2016 ובגירסאות קודמות שאינן תומכות בשמירה אוטומטית, ה שחזור אוטומטי ניתן להשתמש בתכונה כדי לשחזר קובץ Excel לאחר כיבוי היישום לפני שניתן היה לשמור את הקובץ הנוכחי. כאשר יישומי Office מזהים שהתרחשה קריסה, ה שחזור מסמכים דיאלוג יוצג בפעם הבאה שהיישום מופעל. הדו-שיח מאפשר לך לבחור לשמור או למחוק קבצי שחזור המכילים נתונים שלא נשמרו. התאריך והשעה שבהם נוצר קובץ השחזור מוצגים ליד שם הקובץ כדי לעזור לך להחליט אם ברצונך לשחזר אותו. אתה יכול גם לפתוח כל קובץ ברשימה ולעיין בו לפני שמירתו.
כמות הנתונים שניתן לשחזר מקובץ באמצעות שחזור אוטומטי תלויה בתדירות השמירה של המידע. אתה יכול לשלוט בזה ובהגדרות שחזור אוטומטי אחרות מה- אפשרויות תפריט ב- קבצים לשונית. תַחַת להציל, אתה יכול להפעיל או לכבות את שמירת קובץ שחזור אוטומטי ולציין באיזו תדירות יש לשמור מידע שחזור. אתה יכול גם לציין אם הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית תישמר לאחר סגירת Excel והיכן יש לאחסן את קובץ השחזור.
אם אינך רוצה לאבד עבודה רבה עקב קריסת אפליקציה, עליך להגדיר את מרווח הדקות לשמירת נתוני קבצים לערך נמוך כמו חמש או 10. עם זאת, קיימת פשרה בביצועים, מכיוון שהיישום עשוי להשהות לזמן קצר בזמן שמירת הקובץ. אם הביצועים חשובים יותר מאשר שמירת נתונים, הגדר את המרווח ל-20 דקות או יותר.
בעיה בשמירה אוטומטית עם שמירה בשם
יש אנשים שיוצרים קובץ אקסל או וורד חדש הדומה לקובץ קיים על ידי פתיחת הקובץ הקיים, שינויו ולאחר מכן שימוש בשמירה בשם כדי לשמור אותו בשם שונה מהמקור. מתעוררת בעיה כאשר אתה מפעיל שמירה אוטומטית. שינויים שבוצעו לפני שהשתמשת שמור כ יישמר אוטומטית בקובץ המקורי, וייתכן שלא הכוונה שלך. מיקרוסופט מזהה בעיה זו והחליפה את שמור כ פקודה עם שמור עותק ביישומי Office 365. מומלץ להשתמש בפקודה זו כדי ליצור קובץ דומה לפני שתבצע שינויים כלשהם במקור כדי לעקוף את בעיית השמירה האוטומטית.
