כיצד לעבור לחישוב ידני באקסל

כאשר עובדים על גיליונות אלקטרוניים גדולים ב-Excel 2013, במיוחד במחשב איטי, תהליך החישוב עשוי להימשך זמן רב. דרך קלה "לקצץ את זמן ההמתנה" היא לשנות את מצב החישוב באקסל. למד על סוגי החישובים הזמינים, מדוע משתמש אקסל עשוי לרצות לעבור ממצב אחד למשנהו וכמה מהמלכודות שיש להיזהר מהן בחישוב ידני.

ישנם שלושה סוגי חישוב זמינים באקסל. הגדרת ברירת המחדל היא "אוטומטי". במצב זה, כל הנוסחאות בגיליון האלקטרוני מחושבות מחדש בכל פעם שהנתונים משתנים.

בקבצים קטנים, לא ניתן להבחין בפיגור הזמן לחישוב מחדש. עבור קבצים גדולים עם טבלאות נתונים רבות, פיגור הזמן יכול להרגיש עצום. מסיבה זו, האפשרות "אוטומטית למעט טבלאות נתונים" יכולה להיות שימושית. טבלאות נתונים שואבות משאבי מערכת. כל טבלאות נתונים מרובות בגיליון אלקטרוני עשויות להימשך מספר שניות לרענון עם כל שינוי שנעשה בגיליון האלקטרוני.

החישוב "ידני" מחזיק את כל העדכונים עד שאתה מוכן אליהם. מקש הקיצור לעדכון הקובץ כולו הוא "F9", הנקרא גם "חשב עכשיו". החיסרון של אפשרות זו הוא שניתן לשכוח עדכוני חישוב ולהציג נתונים שגויים.

המקום המהיר ביותר לשנות את מצב החישוב הוא על סרט הנוסחה של Excel. בקיבוץ החישוב, בצד ימין של הסרט, נמצא כפתור נפתח עבור "אפשרויות חישוב". בחר באפשרות המתאימה ביותר עבור הקובץ הנוכחי. ישנם שני לחצנים חשובים נוספים בקיבוץ החישוב. "חשב עכשיו" מעדכן את חוברת העבודה כולה. "חשב גיליון עבודה" מעדכן רק את הגיליון הנוכחי, שהוא הרבה יותר מהיר בקובץ גדול.

עבור אלה המעדיפים להשתמש בתפריט שלהם כדי לבצע את השינוי, מצבי החישוב ממוקמים בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel בלשונית הנוסחה. ניתן למצוא את זה בתפריט קובץ.

מיקרוסופט שוקלת את האפשרות תחת חישוב ידני "לחשב מחדש חוברת עבודה לפני שמירת" את מצב החישוב הרביעי, אך היא אינה זמינה מהרצועה. שמירה על התיבה מסומנת חשובה מאין כמותה באותם זמנים שבהם ההגדרה הידנית נשכחת.

למי שמעדיף להשתמש במקלדת, "Alt-F" פותח את תפריט הקבצים, ואז "T" בוחר ב-Excel Options. לחץ על החץ למטה כדי לנווט אל נוסחאות בתיבת הדו-שיח. לבסוף, בחר מצב חישוב: "Alt-A" עבור אוטומטי, "Alt-D" עבור אוטומטי עם טבלאות נתונים או "Alt-M" עבור חישוב ידני.

חשוב לזכור ששינוי במצב החישוב משפיע על כל הקבצים הפתוחים, ללא קשר לאופן שמירתם במקור. תבניות הן החריג היחיד לכך; הם מחזיקים את אופן החישוב איתו הם נוצרו, עד שהם נשמרים שוב. לדוגמה, אם "גיליון 1" של קובץ A פעיל אך גם קובץ B פתוח, כאשר אופן החישוב משתנה בקובץ A, זה משפיע על כל גיליון בשני הקבצים. מסיבה זו, אם אתה מתכנן לשנות את מצב החישוב, סגור תחילה את כל הקבצים המיותרים.