שיתוף פעולה עם אחרים יכול לגרום למסמך מלוטש דק.
קרדיט תמונה: g-stockstudio/iStock/Getty Images
בין אם אתה כותב את הרומן הגדול הבא שלך או עובד בשיתוף פעולה על מסמך עם עמיתיך לעבודה, באמצעות Microsoft Word תכונות הערות ותיקונים מאפשרות לך לצפות בשינויים שבוצעו במסמך שלך תוך קריאת ביקורות והערות שלך משתפי פעולה. בעוד שאתה יכול להדפיס את ההערות יחד עם המסמך שלך, הדפסת ההערות בנפרד מעניקה לך משחק אחר משחק סיכום של כל הערה ושינוי שנעשו, שימושי למיון בין שיתופי פעולה גדולים או עבודה עם עותק מדויק עוֹרֵך. אתה יכול לבחור אם להדפיס את המסמך כולו, או להדפיס רק רשימה של ההערות והשינויים, מתפריט הדפסה.
שלב 1
פתח את מסמך Word עם הערות שברצונך להדפיס.
סרטון היום
שלב 2
הפעל הערות ושינויים על ידי לחיצה על הכרטיסייה "סקירה" ובחירה ב"הצג סימון" מקבוצת המעקב. אם סימן הביקורת נבחר לצד "תגובות", אתה מוכן ללכת. אתה יכול להפעיל או להשבית הערות על ידי לחיצה על אפשרות תפריט זו.
שלב 3
לחץ על התפריט "קובץ" ובחר באפשרות "הדפס". לחץ על התפריט שכותרתו "הדפס את כל הדפים", ולאחר מכן בחר "רשימת סימון" ולחץ על "הדפס" כדי להדפיס רק את ההערות והשינויים שבוצעו במסמך שלך.
עֵצָה
כדי לצפות בתגובות באופן דיגיטלי, בחר "הצג הערות" מהכרטיסייה "סקירה".
בחר "הדפס את כל הדפים" מתפריט הדפסה כדי להדפיס את המסמך שלך עם הערות חופפות.
כשאתה משתף פעולה עם מספר אנשים, אתה יכול לבחור להציג את כל ההערות, או לבחור אותן מתוך כמה סוקרים בלבד. מהכרטיסייה "ביקורת", בחר באפשרות "הצג סימון" בקבוצת המעקב, לחץ על "בודקים" ובחר "כל הסוקרים" או רק את אלה שאת הערותיהם ברצונך להציג ולהדפיס.
ניתן להשתמש באחסון דיגיטלי מקוון כגון SkyDrive של מיקרוסופט כדי לארח מסמך יחיד עבורך גישה למשתפי פעולה, ומבטלת את הצורך ביצירת עותקים מרובים של הפרויקט שלך לאחר מכן כל עריכה.
