הזן את הפריטים הרצויים ברשימה הנפתחת בכל מקום בחוברת העבודה שלך, אחד לכל תא. בחר את הרשימה כולה והקצה לה שם בתיבת השם.
לחץ על התא שבו תרצה שהרשימה תופיע ולחץ על "אימות נתונים" בקטע כלי נתונים של הכרטיסייה "נתונים".
בחר "רשימה" בתיבה אפשר וודא ש"תפריט נפתח בתא" מסומן. הקלד את השם שהקצית לרשימה שלך, שלפניו סימן שוויון, בתיבת המקור.
הזן הודעה בכרטיסייה "הודעה קלט" כדי להציג הודעה בכל פעם שמישהו לוחץ על התא. הודעה זו יכולה להכיל כל טקסט, כגון הצגת רשימת האפשרויות למשתמשים שמתחילים מיד להקליד בתא במקום לבדוק את הרשימה הנפתחת.
בחר סגנון שגיאה בכרטיסייה "התראת שגיאה" וכתוב הודעה שתוצג אם משתמש מזין בחירה לא חוקית. הסגנון "עצור" מונע ממשתמשים להזין אפשרויות שאינן ברשימה, בעוד שסגנונות "אזהרה" ו"מידע" מאפשרים למשתמש לעקוף את השגיאה.
לחץ על "אישור" כדי ליצור את הרשימה. בחר בתא של הרשימה ופתח את התפריט הנפתח כדי לבחור מבין האפשרויות הזמינות.
כדי להתאים את טווח התאים המופיעים ברשימה הנפתחת, לחץ על "מנהל שמות" בלשונית "נוסחאות", בחר את השם שהקצית לרשימה שלך וערוך את טווח התאים בתיבה "מפנה".
מנע ממשתמשים לערוך את אפשרויות הרשימה על ידי הצבת טווח התאים המכיל את האפשרויות בגליון עבודה נפרד מהרשימה הנפתחת, ולאחר מכן הגנה על גיליון זה: לאחר יצירת הרשימה, פתח את התפריט "קובץ", לחץ על "מידע", "הגן על חוברת עבודה" ו"הגן על גיליון נוכחי". הזן סיסמה כדי לנעול הגיליון. לחץ לחיצה ימנית על שם הגיליון ובחר "הסתר" אם גם אתה רוצה למנוע ממשתמשים לראות את הרשימה.
טבלאות המקושרות לאתרי SharePoint אינן יכולות להכיל רשימות נפתחות. כדי להוסיף רשימה, שנה את הטבלה לטווח של תאים רגילים על ידי לחיצה ימנית על הטבלה, בחירה ב"טבלה" ולחיצה על "המר לטווח".
