בטל שינויים שבוצעו במסמך על ידי לחיצה על "Ctrl-Z".
קרדיט תמונה: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 מאפשר לך למיין טקסט, תאריכים, מספרים ותוכן טבלה בסדר אלפביתי. שימו לב שכדי להיות מסוגל למיין נתונים לפי סדר אלפביתי, הנתונים חייבים להיות מאורגנים ברשימה ממוספרת או בתבליטים, או בטבלה. יתר על כן, הרשימה חייבת להיות בעלת רמה אחת; לא ניתן למיין רשימות מרובות רמות. ניתן למיין טבלאות בסדר אלפביתי לפי עמודות, וניתן לבצע מיון ברמה השנייה והשלישית. ניתן למיין עמודות המכילות טקסט, תאריכים או מספרים.
מיון נתונים ברשימה
שלב 1
פתח את המסמך שברצונך לערוך ב-Microsoft Word 2013 ולאחר מכן בחר את הרשימה הממוספרת או התבליטים. כדי ליצור רשימה, בחר את הנתונים ולחץ על הסמל "תבליטים" או "מספור" בקבוצת פסקאות, בכרטיסייה בית.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על סמל "מיון" בקבוצת פסקאות בכרטיסייה בית כדי להציג את תיבת הדו-שיח מיון טקסט.
שלב 3
ודא שהאפשרות "פסקאות" מסומנת בתיבה "מיין לפי" ושהסוג הנכון של הנתונים נבחר בתיבה "סוג". אתה יכול לבחור למיין נתוני "טקסט", "מספר" או "תאריך". אם לרשימה שלך יש שורת כותרת, הפעל את האפשרות "שורת כותרת". אם אפשרות זו פעילה, הרכיב הראשון ברשימה אינו ממוין.
שלב 4
ודא שהאפשרות "עולה" נבחרה כדי למיין את הנתונים בסדר אלפביתי ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי להחיל את המיון.
מיון נתונים בטבלה
שלב 1
לחץ בתוך הטבלה שברצונך למיין כדי להציג את הכרטיסייה 'כלי טבלה' ברצועת הכלים, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "פריסה".
שלב 2
לחץ על סמל "מיון" בקבוצת "נתונים" כדי להציג את תיבת הדו-שיח מיון. אם לטבלה יש שורת כותרת, הפעל את האפשרות "שורת כותרת".
שלב 3
בחר את העמודה שלפיה תרצה למיין את הנתונים מהתיבה הנפתחת "מיין לפי", ולאחר מכן בחר את סוג הנתונים הנכון מהתיבה "סוג". אתה יכול למיין טקסט, מספרים ותאריכים.
שלב 4
בחר את השדה שבו למיין בתיבה הנפתחת "שימוש". אפשרות זו שימושית רק כאשר העמודה שנבחרה בתיבה "מיין לפי" מכילה נתונים המופרדים באמצעות תווים כגון פסיקים או טאבים. לחץ על "אפשרויות" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון ולאחר מכן בחר את המפריד הנכון מהקטע "הפרד שדות ב". אם השדות אינם מופרדים באמצעות פסיקים או טאבים, לחץ על "אחר" ולאחר מכן הקלד את התו בתיבה. לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון.
שלב 5
ודא שהאפשרות "עולה" נבחרה כדי למיין את הנתונים בסדר אלפביתי. אם ברצונך להשתמש במיון ברמה שנייה ושלישית, בחר את האפשרויות המתאימות מהתיבות בשני הסעיפים "אז לפי". לחץ על "אישור" כדי למיין את הנתונים בטבלה.
עֵצָה
אתה יכול להפוך את המיון שלך לרגיש רישיות על ידי לחיצה על כפתור "אפשרויות" ולאחר מכן סימון התיבה "רגיש לאותיות רישיות". יתר על כן, אתה יכול לשנות את שפת המיון מתיבה אפשרויות מיון.
