קרדיט תמונה: Katie_Martynova/iStock/Getty Images
Microsoft Word מוסיף במהירות מספר איור הניתן לעריכה באמצעות פונקציית Insert Caption שלה כדי להפוך את ההפניה לתמונות וגרפים אינטואיטיבי. ניתן לשנות מספר זה על ידי הדגשת הדמות ובחירה להוסיף כיתוב נוסף. עם זאת, פעולה זו עלולה להפוך את הדמות שלך לבלתי רציפה. כמו כן, מחיקה או העברה של כיתובים מבלבלת את סדר הדמויות. במקום לשנות כל דמות באופן ידני בנסיבות כאלה, השתמש בתכונה עדכון שדה של Word כדי לעדכן באופן מיידי את כל מספרי הדמויות.
הכנסת כיתוב
שלב 1
לחץ על האובייקט שעבורו ברצונך להוסיף כיתוב, כגון תמונה או גרף.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "הפניות" ולאחר מכן בחר "הוסף כיתוב" בקבוצת כיתובים.
שלב 3
התאם את תווית הדמות המילוי אוטומטית לפי הצורך. לחלופין, לחץ על "מספרים" כדי לבחור פורמט מספר אחר.
שלב 4
לחץ על "אישור".
עדכן אוטומטית את כל מספרי האיורים
שלב 1
פתח את המסמך שברצונך לעדכן.
שלב 2
הקש "Ctrl-A" כדי לבחור את המסמך כולו.
שלב 3
לחץ לחיצה ימנית על הטקסט המסומן ולאחר מכן בחר "עדכן שדה" כדי לעדכן את כל מספרי הדמויות. לחלופין, הקש "F9" כדי לעדכן במהירות מספרים.