טקסט מוצדק נפוץ בכתבות בעיתונים.
תכריח חזרה קשה כאשר אתה מסיים פסקה. חזרה קשה מושגת על ידי לחיצה על כפתור "Enter" במקלדת שלך. עם זאת, אם תבחר ב"חזרה רכה", התוכנית לא תזהה את השורה כסוף פסקה ותצדיק את הטקסט. חזרה רכה כוללת לחיצה על "Shift + Enter". הוא משמש בעיקר ככלי עיצוב בעת כתיבת מסמכים עם שורות קצרות, כגון שירה.
כדי להבטיח שאילצתם חזרה קשה בעת כתיבת המסמך, עבור לסוף הפסקה והקש "Enter" במקלדת. זה ייצור רווח מיותר בין פסקאות, אבל יפתור את בעיית ההצדקה בכל המקרים שבהם נעשה שימוש בהחזר רך במקום בהחזרה קשה.
מקף מילים באופן ידני או אוטומטי, לפי הצורך, כדי לשמור על המרווח בין התווים והמילים למינימום. ב-Microsoft Word, משתמשים יכולים לבצע מקף אוטומטי של מסמכים על ידי שינוי האפשרויות בתוך התוכנית. המיקום של אפשרות המיקוף האוטומטי משתנה בהתאם לגרסת Word שבה אתה משתמש. ב-Microsoft Word גרסאות 2007 ו-2010, הוא נמצא על ידי לחיצה על פריסת עמוד וחיפוש אפשרויות הגדרת עמוד. ב-Microsoft Word 2003, הוא ממוקם בתפריט "כלים" תחת "שפה".
מיקוף אוטומטי זמין גם בגרסאות קודמות של Microsoft Word ו- Word Perfect. עיין בתפריט העזרה בתוכנית שבה אתה משתמש אם אתה זקוק לעזרה עם מיקוף אוטומטי או ידני.
התאם את אפשרויות התאימות ב-Microsoft Word על ידי לחיצה על "כלים", "אפשרויות" ו"תאימות". בדוק את הקופסא לצד "עשה הצדקה מלאה כמו WordPerfect 6.x עבור Windows" כדי לצמצם את המרווח בין מילים בקובץ מוצדק מסמך. אפשרות זו מתייחסת להבדל מרכזי בין Word ו- Word Perfect -- בעוד ש-Word מרחיבה את המרווח בין מילים כאשר היא מצדיקה טקסט, WordPerfect דוחסת אותו.
