כיצד ליצור יומן ב-OneNote

OneNote הוא כלי מצוין לרישום הערות, אבל מיקרוסופט לא נתנה לו לוח שנה מובנה. לאתר Office.com של מיקרוסופט לא היו תבניות OneNote נכון ליולי 2014, אבל אתה יכול למצוא כמה תבניות בדף אינטרנט של צד שלישי. עם זאת, אינך צריך להסתמך על תבניות כדי להוסיף יומנים ל-OneNote מכיוון שאתה יכול לבנות משלך באמצעות טבלה. לוחות שנה שאתה בונה לא רק ניתנים להתאמה אישית, אלא שאתה יכול למצוא תאריכים חשובים באופן מיידי באמצעות חיפוש Windows.

לחץ על רווח ריק בדף OneNote ותראה תפריט רדיאלי. לחץ על התפריט הזה ואחריו "טבלה" ו-OneNote יוסיף טבלה קטנה כהערה חדשה. הטבלה כוללת שורה אחת ושתי עמודות. כאשר תלחץ בתוך הטבלה ותלחץ שוב על התפריט הרדיאלי, תראה אפשרויות טבלה. לחיצה על "הוסף ימינה" חמש פעמים מוסיפה חמש עמודות נוספות. עמודות אלו, השוכנות בשורה הראשונה, יחזיקו את ימי השבוע של היומן.

לחץ בתוך תא טבלה, לחץ פעם אחרונה על התפריט הרדיאלי ולאחר מכן לחץ על החץ מימין ל"הוסף טבלאות" חמש פעמים כדי להוסיף חמש שורות נוספות ליצירת מבנה הטבלה. הקלד את ימי השבוע בשורה הראשונה של הטבלה. לדוגמה, יום שני נכנס לעמודה הראשונה ויום ראשון נכנס לעמודה האחרונה. בזמן ההקלדה, OneNote מרחיב כל תא באופן אוטומטי כדי להתאים לטקסט שלו. עבור לשורה השנייה של הטבלה והקלד "1" בתא הראשון שמסמן את היום הראשון של היומן. לדוגמה, אם הראשון לחודש מתחיל ביום שלישי, הקלד "1" בתא שמתחת ל"יום שלישי".

אם תלחץ על "Tab" בזמן שהסמן נמצא בתא שמכיל "1", OneNote מעביר את הסמן לתא הסמוך בו תוכל להקליד "2". מספר זה מייצג את היום השני של החודש. חזור על תהליך זה עד שתוסיף מספרים המייצגים את כל ימי החודש. למרות שתוכל ללחוץ על כל תא ולהקליד בו מספר, תעבוד מהר יותר מבלי להשתמש בעכבר על ידי לחיצה על מקש "Tab" והזנת ערכי התאריך שלך. תן ללוח השנה שלך שם על ידי לחיצה מחוץ ללוח השנה והקלדת החודש הנוכחי ואחריו השנה הנוכחית. לדוגמה, אם אתה עושה יומן עבור יולי 2014, הקלד אותו כדי ליצור הערה חדשה. לחץ על הכלי שמקיף את הפתק וגרור אותו מעל היומן שלך כדי לתת ללוח השנה שלך כותרת.

אתה יכול לעצב את לוח השנה שלך כדי להדגיש תאריכים חשובים. סמן תאריך, למשל, והתפריט הרדיאלי יופיע. כאשר אתה משתמש בתפריט הרדיאלי, חלק מהאפשרויות, כגון "מודגש" פועלות מיד, בעוד שאפשרויות הדורשות אפשרויות תפריט מחייבות אותך ללחוץ על החץ ליד, מעל או מתחת לאפשרות. לחץ על התפריט כדי להציג אפשרויות עיצוב כגון "מודגש" ו"צבע". לחץ על החץ מעל "צבע" ולחץ על הצבע שתרצה להחיל על התאריך שהדגשת.

חפש כל דבר בלוח השנה שלך על ידי לחיצה על "Windows-S", לחיצה על החץ למטה לצד "בכל מקום" ואחריו "OneNote". הקלד את מונח החיפוש שלך בתיבת החיפוש שמופיעה ולחץ על "Enter" כדי להציג את החיפוש תוצאות. לחץ על תוצאה כדי לדלג לתאריך התואם את מונח החיפוש שלך.

באתר Office OneNote Gem Add-ins יש כמה תבניות לוח שנה שתוכל להוריד על ידי לחיצה כפולה על "הורד קובץ" מתחת לתבניות שאתה אוהב (קישור במשאבים). האפשרויות החל מיולי 2014 כללו תבנית יומן יום הולדת ויום נישואין, לוח שנה מעוצב שימושי לציון ימי הולדת וימי נישואין, ותבנית יומן 2014. תבנית לוח השנה 2014 היא לוח שנה בסיסי הדומה לזה שאתה יוצר באמצעות טבלה. לאחר שמירת תבנית לוח שנה, לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח את התבנית כהערה.

הוראות טבלה אלה חלות על גרסת Windows Store של OneNote שעובדת עם Windows 8 ו-Windows 8.1. אם אתה משתמש בשולחן העבודה הישן יותר גרסה של OneNote 2013 הכוללת סרט, לחץ על "הוסף" ואחריו "טבלה" והשתמש בעכבר כדי לצייר טבלה המכילה שבע עמודות ושש שורות. לאחר הוספת טקסט לטבלה, תוכל לסמן כל טקסט כדי להציג תפריט המאפשר לעצב את הטקסט הזה. חפש פריטי לוח שנה על ידי הקלדה בתיבת החיפוש.

אתה יכול להתקין את Onetastic, תוסף המציג את דפי המחברת בתצוגת לוח שנה (קישור במשאבים). לדוגמה, אם יצרת עמוד ב-13 בדצמבר, תראה את כותרת העמוד בתא של היומן של 13 בדצמבר. תוספת זו פועלת רק בגרסת שולחן העבודה הישנה יותר של OneNote. זה גם לא מאפשר לך להקליד מידע חדש בלוח השנה. לאחר התקנת התוספת, הצג את תצוגת לוח השנה על ידי לחיצה על "בית" ולאחר מכן על "הפעל יומן אחד".