כיצד פועל שרת Exchange?

שרת Exchange של Microsoft תומך בפונקציות רבות כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה ואחסון נתונים. שרתי Exchange הוצעו לראשונה על ידי מיקרוסופט בשנת 1993, והפכו לפופולריים ביותר.

בעת הקמת שרת Exchange, יש צורך ליצור חשבונות מייל לכל אדם שישלח ו/או יקבל הודעות דרך השרת. כל חשבון דוא"ל חייב להיות מוגדר באופן אינדיבידואלי עם רמות הרשאה, ולציין למי מותר איזו גישה לשרת עצמו וכמה שליטה יש לאדם על האימיילים שלה.

לאחר הגדרת המשתמשים, המנהל של שרת Exchange של Microsoft חייב להגדיר אפשרויות סינון. שרתי Exchange מציעים אפשרויות חסימה וסינון חזקות על מנת להגן על המשתמשים מפני דואר זבל, וירוסים ודואר אלקטרוני לא רצוי אחר. ניתן לחסום הודעות נכנסות על ידי כתובת IP, מה שמונע מכל אימייל להגיע מאדם מסוים. שרת ה-Exchange של מיקרוסופט יכול גם לחסום הודעות נכנסות לפי נמען, מה שמונע מסירת הודעות לאנשים מסוימים כמפורט במסנן.

לאחר שההודעות התקבלו על ידי שרת ה-Exchange, הן מנותבות לנמען המתאים. שרת ה-Exchange של Microsoft נועד לשמש עם Microsoft Outlook כלקוח הדואר הנבחר, אבל ניתן לגשת לאימייל גם באמצעות Microsoft Outlook Express או לקוח הדוא"ל של Mozilla, Thunderbird, בין השאר אחרים. ניתן לגשת לאימייל גם באמצעות ממשק אינטרנט הנקרא Outlook Web Access.